Lập di chúc là dịp để một người chủ động ghi nhận ý nguyện về tài sản của mình. Trước khi liên hệ tổ chức hành nghề công chứng, việc chuẩn bị một số giấy tờ và thông tin cơ bản sẽ giúp buổi trao đổi tập trung hơn vào đúng điều người lập mong muốn. Checklist dưới đây hướng đến công chứng di chúc tại tổ chức hành nghề công chứng, không dùng thay cho quy định về chứng thực hoặc kết luận hồ sơ đã đủ điều kiện.
Checklist giấy tờ và thông tin cho việc lập di chúc
Hãy dùng các ô đánh dấu để ghi nhận mức độ chuẩn bị: “đã có”, “chưa có” hoặc “cần trao đổi”. Các nhãn này chỉ giúp sắp xếp thông tin ban đầu, không phải xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Theo Luật Công chứng 2024, hồ sơ yêu cầu công chứng có thể gồm giấy tờ xác định nhân thân, giấy tờ về tài sản liên quan và các giấy tờ khác theo quy định, tùy trường hợp. [Tham khảo quy định về công chứng di chúc](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/quy-dinh-ve-cong-chung-di-chuc-119241227102502661.htm).
| Mục checklist | Cần chuẩn bị hoặc ghi nhận | Nhãn gợi ý |
| ☐ Giấy tờ xác định nhân thân | Ghi loại giấy tờ hiện có và tình trạng sử dụng; pháp luật không chỉ giới hạn ở một loại giấy tờ duy nhất trong mọi tình huống. | Giấy tờ hồ sơ |
| ☐ Giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản | Chuẩn bị giấy chứng nhận, giấy tờ thay thế theo luật hoặc tài liệu liên quan đối với tài sản thuộc diện đăng ký. | Theo tài sản liên quan |
| ☐ Tài liệu làm rõ phần quyền của người lập | Nếu tài sản là chung, riêng hoặc đồng sở hữu, ghi rõ tình trạng đang biết và tập hợp tài liệu liên quan nếu có. | Theo trường hợp |
| ☐ Dự thảo di chúc | Mang theo bản dự thảo nếu đã viết; nếu chưa có, có thể trao đổi về việc đề nghị công chứng viên soạn thảo. | Không bắt buộc tự soạn trước |
| ☐ Giấy tờ liên quan khác | Chỉ chuẩn bị khi hiểu được mục đích sử dụng và lý do áp dụng cho trường hợp của mình. | Cần trao đổi |
| ☐ Thông tin người hoặc tổ chức dự kiến hưởng | Ghi họ tên, thông tin nhận diện phù hợp hoặc thông tin tổ chức để hạn chế nhầm lẫn khi trao đổi. | Thông tin phục vụ trao đổi |
| ☐ Tài sản hoặc phần tài sản dự định để lại | Ghi đặc điểm nhận diện, nơi có tài sản và phần quyền cần được làm rõ. | Thông tin phục vụ trao đổi |
| ☐ Ý nguyện phân chia và nội dung còn phân vân | Viết ngắn gọn mong muốn bằng lời dễ hiểu, không cần tự viết điều khoản pháp lý. | Bản ghi ý nguyện |
| ☐ Di chúc đã lập trước đây, nếu có | Ghi nơi lưu giữ, nội dung muốn giữ nguyên, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. | Cần trao đổi |
| ☐ Hoàn cảnh cần hỗ trợ trực tiếp | Báo trước nhu cầu đọc, nghe, ký, điểm chỉ hoặc di chuyển để được xem xét cách thực hiện phù hợp. | Hoàn cảnh thực tế |
Giấy tờ về người lập di chúc và tài sản
Với câu hỏi “công chứng di chúc cần giấy tờ gì?”, không nên áp dụng một danh sách cứng nhắc cho tất cả mọi người. Giấy tờ nhân thân giúp xác định người yêu cầu công chứng. Giấy tờ về tài sản giúp làm rõ tài sản hoặc phần tài sản được dự kiến định đoạt, nhất là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Nếu có tài sản chung hoặc đồng sở hữu, điều quan trọng là ghi nhận được tình trạng này để trao đổi. Không nên mặc định người đứng tên trên một giấy tờ có thể định đoạt toàn bộ tài sản, cũng không nên tự kết luận tỷ lệ sở hữu khi chưa đủ dữ kiện.
Giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay giấy khám sức khỏe không nên được mô tả như bộ giấy tờ bắt buộc chung cho mọi người lập di chúc. Từng tài liệu chỉ nên được xem xét khi có lý do phù hợp với hồ sơ và hoàn cảnh cụ thể.
Thông tin chuẩn bị thêm để diễn đạt đúng ý nguyện
Bên cạnh hồ sơ giấy tờ, người lập nên tự chuẩn bị một bản ghi chú riêng. Đây là thông tin phục vụ trao đổi, không đồng nhất tất cả với thành phần hồ sơ pháp luật bắt buộc.
- ] Thông tin giúp xác định đúng người hoặc tổ chức dự kiến hưởng di sản.
- ] Danh sách tài sản, phần tài sản và nơi có tài sản dự định để lại.
- ] Mong muốn phân chia, cũng như các nội dung đang chưa chắc chắn.
- ] Thông tin về di chúc trước đây và nơi đang lưu giữ, nếu có.
- ] Hoàn cảnh cần hỗ trợ đọc, nghe, ký, điểm chỉ hoặc di chuyển.
- ] Những tài liệu đang thiếu hoặc chi tiết cần được giải thích thêm.
Lưu checklist và đánh dấu những giấy tờ, thông tin bạn đã có.
Bản ghi ý nguyện đi kèm checklist
Ghi điều mình mong muốn bằng lời dễ hiểu
Chưa có bản dự thảo di chúc không có nghĩa là không thể bắt đầu trao đổi. Một bản ghi ý nguyện ngắn giúp người lập di chúc diễn đạt điều mình muốn mà không phải tự soạn một văn bản theo ngôn ngữ pháp lý.
Có thể bắt đầu với khung ba cột sau:
| Tài sản/phần tài sản dự kiến | Người hoặc tổ chức dự kiến hưởng | Mong muốn và điểm cần giải thích |
| Ví dụ: phần quyền liên quan đến căn nhà tại… | Ông/Bà… hoặc tổ chức… | Muốn để lại phần quyền của mình; cần làm rõ phạm vi quyền được định đoạt |
| Ví dụ: tài khoản, khoản tiền hoặc tài sản khác | Người dự kiến hưởng | Ghi ý nguyện bằng lời dễ hiểu và câu hỏi cần trao đổi |
Khung này không phải “mẫu di chúc hợp pháp”. Nó chỉ là ghi chú để người lập giữ được mạch suy nghĩ và để công chứng viên hiểu đúng vấn đề cần trao đổi.
Làm rõ phạm vi tài sản muốn để lại
Một căn nhà có thể do nhiều người cùng có quyền hoặc có thông tin cần làm rõ về nguồn gốc, phần quyền. Khi ghi vào checklist, người lập có thể mô tả: “Tôi muốn định đoạt phần quyền của mình liên quan đến căn nhà…” thay vì tự khẳng định một tỷ lệ cụ thể khi chưa có đủ tài liệu.
Di sản theo Bộ luật Dân sự là tài sản của người chết để lại; nội dung di chúc cũng cần thể hiện các thông tin trọng yếu theo quy định. Vì vậy, việc ghi nhận đúng phạm vi tài sản từ đầu giúp cuộc trao đổi sát với ý nguyện hơn. [Xem Bộ luật Dân sự 2015](https://vbpl.vn/bokehoachvadautu/Pages/ivbpq-toanvan.aspx?ItemID=95942).
Ghi nhận hoàn cảnh gia đình có thể ảnh hưởng đến việc phân chia
Bản ghi ý nguyện có thể nêu những hoàn cảnh gia đình mà người lập cho là cần được hiểu đúng. Tuy nhiên, không nên biến phần này thành phép tính phần thừa kế hay lời khẳng định ai chắc chắn được hoặc không được hưởng.
Pháp luật có quy định về người thừa kế không phụ thuộc nội dung di chúc. Nếu cần tìm hiểu sâu hơn, biên tập viên có thể gắn liên kết nội bộ đến bài về “người thừa kế không phụ thuộc nội dung di chúc” sau khi xác minh URL thực tế trong CMS.
Chuẩn bị để người lập di chúc trực tiếp thể hiện ý chí
Người thân hỗ trợ tìm giấy tờ, người lập tự quyết định
Con cháu hoặc người thân có thể hỗ trợ tìm giấy tờ, ghi chép thông tin, bố trí việc di chuyển hoặc liên hệ theo đề nghị của người lập. Nhưng nội dung di chúc phải phản ánh ý chí của chính người lập, không phải kết quả thương lượng giữa các thành viên gia đình.
Người lập di chúc không được ủy quyền cho người khác lập thay; họ phải tự mình ký hoặc ký, điểm chỉ vào bản di chúc được công chứng theo trường hợp luật định. [Quy định về công chứng di chúc](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/quy-dinh-ve-cong-chung-di-chuc-119241227102502661.htm).
Báo trước nhu cầu hỗ trợ đọc, nghe, ký hoặc di chuyển
Nếu người lập gặp khó khăn trong việc đọc, nghe, ký, điểm chỉ hoặc di chuyển, hãy mô tả ngắn gọn hoàn cảnh thực tế khi liên hệ. Tổ chức hành nghề công chứng sẽ xem xét cách thực hiện theo hồ sơ và quy định áp dụng.
Không nên tự xác nhận rằng mình hoặc người thân “đủ năng lực” theo nghĩa pháp lý, cũng không nên tự kết luận ai có thể làm chứng. Công chứng viên có trách nhiệm làm rõ khi có dấu hiệu ảnh hưởng đến sự tự nguyện hoặc khả năng nhận thức, làm chủ hành vi của người lập di chúc.
Minh họa sử dụng checklist với một tài sản đồng sở hữu
Bà An muốn ghi nhận ý nguyện về phần quyền của mình liên quan đến một căn nhà đồng sở hữu với người khác. Bà đã có giấy tờ xác định nhân thân và giấy chứng nhận liên quan đến căn nhà, nhưng chưa rõ phần quyền có thể định đoạt cần được thể hiện như thế nào. Bà cũng chưa có dự thảo di chúc.
Trong checklist, bà đánh dấu “đã có” với giấy tờ nhân thân và giấy chứng nhận; đánh dấu “cần trao đổi” với tài liệu làm rõ phần quyền. Ở bản ghi ý nguyện, bà viết: “Tôi muốn để lại phần quyền của mình liên quan đến căn nhà cho con gái, nhưng cần được giải thích về phạm vi phần quyền.” Bà đồng thời ghi thông tin nhận diện của người con và các tài liệu đang có.
Cách chuẩn bị này không đưa ra kết luận pháp lý về tỷ lệ sở hữu hay điều kiện công chứng. Nó giúp xác định rõ tài liệu hiện có, ý nguyện của người lập và điểm cần được làm rõ.
FAQ
Chưa viết di chúc có thể liên hệ công chứng không?
Có thể. Người lập có thể chuẩn bị thông tin về tài sản, người dự kiến hưởng và ý nguyện trước, rồi trao đổi về việc đề nghị công chứng viên soạn thảo. Việc chưa có dự thảo không đồng nghĩa không thể liên hệ, nhưng nội dung và giấy tờ vẫn cần được xem xét theo trường hợp.
Con có thể thay cha mẹ công chứng di chúc không?
Con có thể hỗ trợ cha mẹ tìm giấy tờ hoặc ghi chép theo đề nghị. Tuy nhiên, không thể thay người lập thể hiện ý chí hoặc nhận ủy quyền để lập di chúc. Việc lập di chúc cần gắn với sự tự nguyện và trực tiếp của người lập.
Người dự kiến hưởng di sản có phải cùng ký không?
Không nên xem người dự kiến hưởng di sản là bên bắt buộc cùng ký chỉ vì họ có tên trong di chúc. Điều kiện về người làm chứng là vấn đề riêng, cần đối chiếu quy định cụ thể; không nên tự mời hoặc chỉ định người làm chứng khi chưa được hướng dẫn.
Có phải mọi trường hợp đều cần giấy khám sức khỏe?
Không nên khẳng định giấy khám sức khỏe là yêu cầu chung. Việc làm rõ tình trạng nhận thức, làm chủ hành vi hoặc dấu hiệu ảnh hưởng đến sự tự nguyện phụ thuộc vào hoàn cảnh thực tế và việc xem xét hồ sơ.
Tài sản đứng tên chung thì ghi gì trong checklist?
Hãy ghi tình trạng đồng sở hữu đang biết, giấy tờ hiện có và phần quyền cần làm rõ. Có thể mô tả mong muốn định đoạt “phần quyền của mình” thay vì tự kết luận phạm vi quyền khi chưa đủ căn cứ.
Đã có di chúc trước đây cần chuẩn bị thêm gì?
Nên ghi nhận bản di chúc cũ, nơi đang lưu giữ và mong muốn sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Nếu di chúc cũ đang được lưu giữ tại một tổ chức hành nghề công chứng, việc thông báo trong trường hợp sửa đổi hoặc thay thế cần được trao đổi cụ thể. Có thể gắn liên kết nội bộ đến bài về “sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế di chúc” khi đã xác minh trang đích.
Chưa tập hợp đủ giấy tờ có nên liên hệ không?
Có thể liên hệ để trao đổi về danh sách cần chuẩn bị theo tình huống thực tế. Tuy nhiên, trao đổi ban đầu không đồng nghĩa hồ sơ đã được tiếp nhận hoặc được chấp nhận. Người đọc nên xác minh yêu cầu thực tế qua kênh liên hệ đã kiểm tra trước khi sắp xếp hồ sơ.
CTA
Bạn đã ghi lại ý nguyện và giấy tờ hiện có? Liên hệ qua kênh chính thức được công bố trên website để trao đổi về việc chuẩn bị hồ sơ công chứng di chúc.
Nhãn nút: Trao đổi về hồ sơ di chúc
*Lưu ý biên tập: Rà soát pháp lý, ngày cập nhật, URL nội bộ và thông tin đơn vị trước xuất bản. Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng số 04/2026/QH16 có hiệu lực từ 01/01/2027; cần rà soát bài trước thời điểm này và không áp dụng sớm quy định chưa có hiệu lực. [Thông tin triển khai của Chính phủ](https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-thi-hanh-luat-sua-doi-bo-sung-mot-so-dieu-cua-luat-cong-chung-102260525164811745.htm).*
Lập di chúc là dịp để một người chủ động ghi nhận ý nguyện về tài sản của mình. Trước khi liên hệ tổ chức hành nghề công chứng, việc chuẩn bị một số giấy tờ và thông tin cơ bản sẽ giúp buổi trao đổi tập trung hơn vào đúng điều người lập mong muốn. Checklist dưới đây hướng đến công chứng di chúc tại tổ chức hành nghề công chứng, không dùng thay cho quy định về chứng thực hoặc kết luận hồ sơ đã đủ điều kiện.
Checklist giấy tờ và thông tin cho việc lập di chúc
Hãy dùng các ô đánh dấu để ghi nhận mức độ chuẩn bị: “đã có”, “chưa có” hoặc “cần trao đổi”. Các nhãn này chỉ giúp sắp xếp thông tin ban đầu, không phải xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Theo Luật Công chứng 2024, hồ sơ yêu cầu công chứng có thể gồm giấy tờ xác định nhân thân, giấy tờ về tài sản liên quan và các giấy tờ khác theo quy định, tùy trường hợp. [Tham khảo quy định về công chứng di chúc](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/quy-dinh-ve-cong-chung-di-chuc-119241227102502661.htm).
| Mục checklist | Cần chuẩn bị hoặc ghi nhận | Nhãn gợi ý |
| ☐ Giấy tờ xác định nhân thân | Ghi loại giấy tờ hiện có và tình trạng sử dụng; pháp luật không chỉ giới hạn ở một loại giấy tờ duy nhất trong mọi tình huống. | Giấy tờ hồ sơ |
| ☐ Giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản | Chuẩn bị giấy chứng nhận, giấy tờ thay thế theo luật hoặc tài liệu liên quan đối với tài sản thuộc diện đăng ký. | Theo tài sản liên quan |
| ☐ Tài liệu làm rõ phần quyền của người lập | Nếu tài sản là chung, riêng hoặc đồng sở hữu, ghi rõ tình trạng đang biết và tập hợp tài liệu liên quan nếu có. | Theo trường hợp |
| ☐ Dự thảo di chúc | Mang theo bản dự thảo nếu đã viết; nếu chưa có, có thể trao đổi về việc đề nghị công chứng viên soạn thảo. | Không bắt buộc tự soạn trước |
| ☐ Giấy tờ liên quan khác | Chỉ chuẩn bị khi hiểu được mục đích sử dụng và lý do áp dụng cho trường hợp của mình. | Cần trao đổi |
| ☐ Thông tin người hoặc tổ chức dự kiến hưởng | Ghi họ tên, thông tin nhận diện phù hợp hoặc thông tin tổ chức để hạn chế nhầm lẫn khi trao đổi. | Thông tin phục vụ trao đổi |
| ☐ Tài sản hoặc phần tài sản dự định để lại | Ghi đặc điểm nhận diện, nơi có tài sản và phần quyền cần được làm rõ. | Thông tin phục vụ trao đổi |
| ☐ Ý nguyện phân chia và nội dung còn phân vân | Viết ngắn gọn mong muốn bằng lời dễ hiểu, không cần tự viết điều khoản pháp lý. | Bản ghi ý nguyện |
| ☐ Di chúc đã lập trước đây, nếu có | Ghi nơi lưu giữ, nội dung muốn giữ nguyên, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. | Cần trao đổi |
| ☐ Hoàn cảnh cần hỗ trợ trực tiếp | Báo trước nhu cầu đọc, nghe, ký, điểm chỉ hoặc di chuyển để được xem xét cách thực hiện phù hợp. | Hoàn cảnh thực tế |
Giấy tờ về người lập di chúc và tài sản
Với câu hỏi “công chứng di chúc cần giấy tờ gì?”, không nên áp dụng một danh sách cứng nhắc cho tất cả mọi người. Giấy tờ nhân thân giúp xác định người yêu cầu công chứng. Giấy tờ về tài sản giúp làm rõ tài sản hoặc phần tài sản được dự kiến định đoạt, nhất là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Nếu có tài sản chung hoặc đồng sở hữu, điều quan trọng là ghi nhận được tình trạng này để trao đổi. Không nên mặc định người đứng tên trên một giấy tờ có thể định đoạt toàn bộ tài sản, cũng không nên tự kết luận tỷ lệ sở hữu khi chưa đủ dữ kiện.
Giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay giấy khám sức khỏe không nên được mô tả như bộ giấy tờ bắt buộc chung cho mọi người lập di chúc. Từng tài liệu chỉ nên được xem xét khi có lý do phù hợp với hồ sơ và hoàn cảnh cụ thể.
Thông tin chuẩn bị thêm để diễn đạt đúng ý nguyện
Bên cạnh hồ sơ giấy tờ, người lập nên tự chuẩn bị một bản ghi chú riêng. Đây là thông tin phục vụ trao đổi, không đồng nhất tất cả với thành phần hồ sơ pháp luật bắt buộc.
- ] Thông tin giúp xác định đúng người hoặc tổ chức dự kiến hưởng di sản.
- ] Danh sách tài sản, phần tài sản và nơi có tài sản dự định để lại.
- ] Mong muốn phân chia, cũng như các nội dung đang chưa chắc chắn.
- ] Thông tin về di chúc trước đây và nơi đang lưu giữ, nếu có.
- ] Hoàn cảnh cần hỗ trợ đọc, nghe, ký, điểm chỉ hoặc di chuyển.
- ] Những tài liệu đang thiếu hoặc chi tiết cần được giải thích thêm.
Lưu checklist và đánh dấu những giấy tờ, thông tin bạn đã có.
Bản ghi ý nguyện đi kèm checklist
Ghi điều mình mong muốn bằng lời dễ hiểu
Chưa có bản dự thảo di chúc không có nghĩa là không thể bắt đầu trao đổi. Một bản ghi ý nguyện ngắn giúp người lập di chúc diễn đạt điều mình muốn mà không phải tự soạn một văn bản theo ngôn ngữ pháp lý.
Có thể bắt đầu với khung ba cột sau:
| Tài sản/phần tài sản dự kiến | Người hoặc tổ chức dự kiến hưởng | Mong muốn và điểm cần giải thích |
| Ví dụ: phần quyền liên quan đến căn nhà tại… | Ông/Bà… hoặc tổ chức… | Muốn để lại phần quyền của mình; cần làm rõ phạm vi quyền được định đoạt |
| Ví dụ: tài khoản, khoản tiền hoặc tài sản khác | Người dự kiến hưởng | Ghi ý nguyện bằng lời dễ hiểu và câu hỏi cần trao đổi |
Khung này không phải “mẫu di chúc hợp pháp”. Nó chỉ là ghi chú để người lập giữ được mạch suy nghĩ và để công chứng viên hiểu đúng vấn đề cần trao đổi.
Làm rõ phạm vi tài sản muốn để lại
Một căn nhà có thể do nhiều người cùng có quyền hoặc có thông tin cần làm rõ về nguồn gốc, phần quyền. Khi ghi vào checklist, người lập có thể mô tả: “Tôi muốn định đoạt phần quyền của mình liên quan đến căn nhà…” thay vì tự khẳng định một tỷ lệ cụ thể khi chưa có đủ tài liệu.
Di sản theo Bộ luật Dân sự là tài sản của người chết để lại; nội dung di chúc cũng cần thể hiện các thông tin trọng yếu theo quy định. Vì vậy, việc ghi nhận đúng phạm vi tài sản từ đầu giúp cuộc trao đổi sát với ý nguyện hơn. [Xem Bộ luật Dân sự 2015](https://vbpl.vn/bokehoachvadautu/Pages/ivbpq-toanvan.aspx?ItemID=95942).
Ghi nhận hoàn cảnh gia đình có thể ảnh hưởng đến việc phân chia
Bản ghi ý nguyện có thể nêu những hoàn cảnh gia đình mà người lập cho là cần được hiểu đúng. Tuy nhiên, không nên biến phần này thành phép tính phần thừa kế hay lời khẳng định ai chắc chắn được hoặc không được hưởng.
Pháp luật có quy định về người thừa kế không phụ thuộc nội dung di chúc. Nếu cần tìm hiểu sâu hơn, biên tập viên có thể gắn liên kết nội bộ đến bài về “người thừa kế không phụ thuộc nội dung di chúc” sau khi xác minh URL thực tế trong CMS.
Chuẩn bị để người lập di chúc trực tiếp thể hiện ý chí
Người thân hỗ trợ tìm giấy tờ, người lập tự quyết định
Con cháu hoặc người thân có thể hỗ trợ tìm giấy tờ, ghi chép thông tin, bố trí việc di chuyển hoặc liên hệ theo đề nghị của người lập. Nhưng nội dung di chúc phải phản ánh ý chí của chính người lập, không phải kết quả thương lượng giữa các thành viên gia đình.
Người lập di chúc không được ủy quyền cho người khác lập thay; họ phải tự mình ký hoặc ký, điểm chỉ vào bản di chúc được công chứng theo trường hợp luật định. [Quy định về công chứng di chúc](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/quy-dinh-ve-cong-chung-di-chuc-119241227102502661.htm).
Báo trước nhu cầu hỗ trợ đọc, nghe, ký hoặc di chuyển
Nếu người lập gặp khó khăn trong việc đọc, nghe, ký, điểm chỉ hoặc di chuyển, hãy mô tả ngắn gọn hoàn cảnh thực tế khi liên hệ. Tổ chức hành nghề công chứng sẽ xem xét cách thực hiện theo hồ sơ và quy định áp dụng.
Không nên tự xác nhận rằng mình hoặc người thân “đủ năng lực” theo nghĩa pháp lý, cũng không nên tự kết luận ai có thể làm chứng. Công chứng viên có trách nhiệm làm rõ khi có dấu hiệu ảnh hưởng đến sự tự nguyện hoặc khả năng nhận thức, làm chủ hành vi của người lập di chúc.
Minh họa sử dụng checklist với một tài sản đồng sở hữu
Bà An muốn ghi nhận ý nguyện về phần quyền của mình liên quan đến một căn nhà đồng sở hữu với người khác. Bà đã có giấy tờ xác định nhân thân và giấy chứng nhận liên quan đến căn nhà, nhưng chưa rõ phần quyền có thể định đoạt cần được thể hiện như thế nào. Bà cũng chưa có dự thảo di chúc.
Trong checklist, bà đánh dấu “đã có” với giấy tờ nhân thân và giấy chứng nhận; đánh dấu “cần trao đổi” với tài liệu làm rõ phần quyền. Ở bản ghi ý nguyện, bà viết: “Tôi muốn để lại phần quyền của mình liên quan đến căn nhà cho con gái, nhưng cần được giải thích về phạm vi phần quyền.” Bà đồng thời ghi thông tin nhận diện của người con và các tài liệu đang có.
Cách chuẩn bị này không đưa ra kết luận pháp lý về tỷ lệ sở hữu hay điều kiện công chứng. Nó giúp xác định rõ tài liệu hiện có, ý nguyện của người lập và điểm cần được làm rõ.
FAQ
Chưa viết di chúc có thể liên hệ công chứng không?
Có thể. Người lập có thể chuẩn bị thông tin về tài sản, người dự kiến hưởng và ý nguyện trước, rồi trao đổi về việc đề nghị công chứng viên soạn thảo. Việc chưa có dự thảo không đồng nghĩa không thể liên hệ, nhưng nội dung và giấy tờ vẫn cần được xem xét theo trường hợp.
Con có thể thay cha mẹ công chứng di chúc không?
Con có thể hỗ trợ cha mẹ tìm giấy tờ hoặc ghi chép theo đề nghị. Tuy nhiên, không thể thay người lập thể hiện ý chí hoặc nhận ủy quyền để lập di chúc. Việc lập di chúc cần gắn với sự tự nguyện và trực tiếp của người lập.
Người dự kiến hưởng di sản có phải cùng ký không?
Không nên xem người dự kiến hưởng di sản là bên bắt buộc cùng ký chỉ vì họ có tên trong di chúc. Điều kiện về người làm chứng là vấn đề riêng, cần đối chiếu quy định cụ thể; không nên tự mời hoặc chỉ định người làm chứng khi chưa được hướng dẫn.
Có phải mọi trường hợp đều cần giấy khám sức khỏe?
Không nên khẳng định giấy khám sức khỏe là yêu cầu chung. Việc làm rõ tình trạng nhận thức, làm chủ hành vi hoặc dấu hiệu ảnh hưởng đến sự tự nguyện phụ thuộc vào hoàn cảnh thực tế và việc xem xét hồ sơ.
Tài sản đứng tên chung thì ghi gì trong checklist?
Hãy ghi tình trạng đồng sở hữu đang biết, giấy tờ hiện có và phần quyền cần làm rõ. Có thể mô tả mong muốn định đoạt “phần quyền của mình” thay vì tự kết luận phạm vi quyền khi chưa đủ căn cứ.
Đã có di chúc trước đây cần chuẩn bị thêm gì?
Nên ghi nhận bản di chúc cũ, nơi đang lưu giữ và mong muốn sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Nếu di chúc cũ đang được lưu giữ tại một tổ chức hành nghề công chứng, việc thông báo trong trường hợp sửa đổi hoặc thay thế cần được trao đổi cụ thể. Có thể gắn liên kết nội bộ đến bài về “sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế di chúc” khi đã xác minh trang đích.
Chưa tập hợp đủ giấy tờ có nên liên hệ không?
Có thể liên hệ để trao đổi về danh sách cần chuẩn bị theo tình huống thực tế. Tuy nhiên, trao đổi ban đầu không đồng nghĩa hồ sơ đã được tiếp nhận hoặc được chấp nhận. Người đọc nên xác minh yêu cầu thực tế qua kênh liên hệ đã kiểm tra trước khi sắp xếp hồ sơ.
CTA
Bạn đã ghi lại ý nguyện và giấy tờ hiện có? Liên hệ qua kênh chính thức được công bố trên website để trao đổi về việc chuẩn bị hồ sơ công chứng di chúc.
Nhãn nút: Trao đổi về hồ sơ di chúc
*Lưu ý biên tập: Rà soát pháp lý, ngày cập nhật, URL nội bộ và thông tin đơn vị trước xuất bản. Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng số 04/2026/QH16 có hiệu lực từ 01/01/2027; cần rà soát bài trước thời điểm này và không áp dụng sớm quy định chưa có hiệu lực. [Thông tin triển khai của Chính phủ](https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-thi-hanh-luat-sua-doi-bo-sung-mot-so-dieu-cua-luat-cong-chung-102260525164811745.htm).*