Checklist chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán không có một mẫu cố định cho mọi giao dịch. Thông tin cần trao đổi thay đổi theo loại tài sản, tình trạng quyền sở hữu, người tham gia ký kết và các thỏa thuận về giá, thanh toán, bàn giao.
Bài viết này giúp bạn lập bản mô tả giao dịch trước khi liên hệ tổ chức hành nghề công chứng hoặc đơn vị có thẩm quyền phù hợp. Mục tiêu không phải tự kết luận hồ sơ đã đủ hay giao dịch chắc chắn thực hiện được, mà là biết mình đang có gì, còn thiếu thông tin nào và cần hỏi điều gì.
Bạn đang chuẩn bị cho giao dịch mua bán nào?
Nhà ở, xe và tài sản khác cần những nhánh thông tin khác nhau
Trước khi tìm giấy tờ công chứng hợp đồng mua bán, hãy ghi chính xác tài sản và tên giao dịch dự kiến. Ví dụ, mua bán nhà ở không hoàn toàn giống chuyển nhượng quyền sử dụng đất; mua bán xe cũng có thông tin nhận diện và tình trạng pháp lý khác.
| Nhóm tài sản/giao dịch | Thông tin nhận diện nên ghi lại | Nội dung cần hỏi thêm |
| Nhà ở | Địa chỉ, đặc điểm nhà, người đang đứng tên, giấy tờ về nhà ở đang có | Quyền sở hữu, tài sản gắn liền với đất và tình trạng thực tế |
| Chuyển nhượng quyền sử dụng đất | Thửa đất, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ, giấy chứng nhận nếu có | Loại giao dịch, quyền sử dụng và các thông tin liên quan |
| Xe | Biển số, số khung, số máy, loại xe, giấy tờ xe đang có | Người đứng tên, tình trạng giữ giấy tờ và thỏa thuận bàn giao |
| Tài sản khác | Mô tả, số hiệu, đặc điểm phân biệt, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu | Giao dịch cần thực hiện và tài liệu phù hợp với tài sản |
Nếu website đã có bài chuyên sâu, có thể dẫn người đọc đến nội dung “hồ sơ công chứng mua bán nhà ở” hoặc “hồ sơ mua bán xe” sau khi xác minh trang đích trong CMS.
Xác định nhu cầu công chứng trước khi áp dụng checklist
Không phải mọi hợp đồng mua bán đều được áp dụng cùng một yêu cầu, cũng không nên mặc định mọi hợp đồng mua bán đều phải công chứng. Hãy ghi rõ: tài sản gì, các bên dự định mua bán hay chuyển nhượng theo hình thức nào, và đang cần thực hiện thủ tục nào.
Thông tin này giúp đơn vị tiếp nhận định hướng câu hỏi phù hợp. Người đọc nên xác minh yêu cầu thực tế áp dụng cho giao dịch của mình tại thời điểm liên hệ, thay vì dùng checklist như một kết luận pháp lý.
Checklist thông tin người mua, người bán và quyền đối với tài sản
Thông tin nhận diện các bên tham gia
Hồ sơ bên mua bên bán thường bắt đầu từ dữ kiện nhận diện: họ tên, giấy tờ định danh đang sử dụng, thông tin liên hệ và tư cách tham gia với tư cách cá nhân hay tổ chức. Nếu tổ chức tham gia, nên ghi thêm tên tổ chức, thông tin người dự kiến ký và nội dung cần làm rõ về thẩm quyền đại diện.
Không cần tự xem mọi tài liệu đều là yêu cầu bắt buộc. Thay vào đó, hãy liệt kê tài liệu đang có để được hướng dẫn theo tình huống thực tế.
Tài liệu về quyền sở hữu và tình trạng sở hữu
Ghi nhận giấy tờ về tài sản, người đứng tên trên giấy tờ và thông tin về đồng sở hữu nếu đã biết. Với nhà ở, đất, xe hoặc tài sản có giấy tờ đăng ký, đây là nhóm dữ liệu quan trọng để mô tả giao dịch.
Tên của một người trên giấy tờ không tự động trả lời toàn bộ câu hỏi về quyền định đoạt. Nếu có yếu tố tài sản chung, riêng, hôn nhân, thừa kế hoặc nhiều người cùng góp quyền, hãy ghi đó là vấn đề cần làm rõ. Điều này giúp tránh suy diễn rằng một người đứng tên luôn có toàn quyền giao dịch.
Cuối phần chuẩn bị thông tin các bên, có thể đặt liên kết nội bộ tới bài “phòng tránh lỗi khi chuẩn bị giấy tờ”, sau khi xác minh đúng URL trước khi xuất bản.
Trường hợp có người đại diện hoặc tổ chức tham gia
Khi một người dự kiến ký thay bên mua, bên bán hoặc ký cho tổ chức, cần ghi rõ ai sẽ ký, ký thay ai và căn cứ đại diện hiện có. Không nên tự khẳng định phạm vi đại diện chỉ dựa trên lời trình bày.
Nếu cần tìm hiểu sâu hơn, có thể liên kết đến bài “làm rõ phạm vi đại diện theo ủy quyền” dẫn tới *Công chứng ủy quyền: Cần hỏi rõ quyền gì, giới hạn nào?*.
Những tình trạng tài sản cần ghi chú ngay trên checklist
Tài sản đang thế chấp hoặc giấy tờ đang do bên khác giữ
Tài sản đang thế chấp là thông tin cần nêu ngay khi liên hệ. Hãy ghi tài sản đang được thế chấp ở đâu nếu biết, ai đang giữ giấy tờ và bên nào có thông tin liên quan. Không nên giả định tài sản thế chấp sẽ được tiếp nhận hoặc xử lý ngay theo một cách giống nhau.
Bạn có thể hỏi đơn vị tiếp nhận cần xem xét những thông tin nào trước khi dự thảo hợp đồng mua bán, thay vì tự áp dụng một quy trình giải chấp chung cho mọi trường hợp.
Tài sản có đồng sở hữu hoặc liên quan đến thừa kế
Đồng sở hữu có thể thể hiện trên giấy tờ hoặc phát sinh từ hoàn cảnh hình thành tài sản. Tương tự, yếu tố thừa kế có thể làm xuất hiện thêm người có quyền lợi liên quan, tài liệu hoặc nội dung cần được làm rõ.
Trong checklist, hãy ghi những gì đã biết: tên những người liên quan, giấy tờ hiện có, tình trạng phân chia tài sản nếu có và câu hỏi còn bỏ ngỏ. Đây là cơ sở để được hướng dẫn phù hợp, không phải xác nhận tài sản đã đủ điều kiện mua bán.
Có tranh chấp, hạn chế giao dịch hoặc thông tin chưa rõ
Nếu bạn nghe thông tin về tranh chấp, hạn chế giao dịch, chênh lệch giữa thực tế và giấy tờ hoặc chưa rõ nguồn gốc tài sản, hãy ghi thẳng vào bản mô tả. Câu “chưa rõ” hữu ích hơn việc bỏ qua tình tiết có thể ảnh hưởng đến giao dịch.
Checklist chỉ giúp chuẩn bị trao đổi; việc đánh giá tài liệu và điều kiện áp dụng cần được thực hiện bởi chủ thể có thẩm quyền trong phạm vi công việc của họ.
Thỏa thuận mua bán nào cần được ghi lại để phục vụ dự thảo?
Giá mua bán, đặt cọc và cách thanh toán
Ghi giá mua bán thực tế các bên dự kiến thỏa thuận, khoản tiền đã giao nếu có, thời điểm thanh toán và phương thức thanh toán dự kiến. Nếu đã có hợp đồng hoặc giấy tờ đặt cọc, hãy ghi rõ tài liệu này đang tồn tại và những nội dung chính liên quan.
Không cần lập thêm hợp đồng đặt cọc chỉ để hoàn thành checklist. Đặt cọc cũng không tự thay thế cho hợp đồng mua bán hoặc các thủ tục khác có thể phát sinh sau đó.
Phạm vi tài sản bàn giao và thời điểm bàn giao
Nên mô tả rõ đối tượng mua bán, tài sản kèm theo, giấy tờ dự kiến bàn giao và mốc bàn giao mà các bên đang hướng tới. Với giao dịch có nhiều hạng mục, việc ghi riêng từng phần giúp dự thảo hợp đồng phản ánh đúng thỏa thuận hơn.
Chi phí và nghĩa vụ sau khi ký
Các bên có thể ghi nhận dự kiến ai chịu từng khoản chi phí hoặc thực hiện từng việc sau khi ký. Tuy nhiên, cần phân biệt thỏa thuận giữa các bên với nghĩa vụ pháp luật có thể áp dụng cho giao dịch cụ thể.
Việc ký công chứng, nếu giao dịch thuộc trường hợp thực hiện công chứng, không đồng nghĩa mọi việc liên quan đến đăng ký, sang tên hoặc bàn giao đã hoàn tất.
Lưu checklist và đánh dấu những thông tin giao dịch bạn chưa làm rõ.
Mẫu checklist một trang để chuẩn bị trước khi liên hệ
| Nội dung cần ghi | Thông tin/tài liệu đang có | Trạng thái | Câu hỏi cần làm rõ |
| Loại tài sản và giao dịch | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Giao dịch này áp dụng thủ tục nào? |
| Người mua, người bán, người dự kiến ký | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Có cần xem xét căn cứ đại diện không? |
| Quyền và tình trạng sở hữu | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Tình huống này cần tài liệu nào? |
| Thế chấp hoặc hạn chế đã biết | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Cần làm rõ điều kiện gì trước? |
| Giá, thanh toán, bàn giao | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Nội dung nào cần thống nhất thêm? |
| Dự thảo và thỏa thuận đã có | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Có thể sử dụng tài liệu hiện có thế nào? |
[ ] Đã ghi đúng loại tài sản và tên giao dịch dự kiến.
[ ] Đã ghi thông tin người mua, người bán và người dự kiến ký.
[ ] Đã liệt kê giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đang có.
[ ] Đã ghi nhận tình trạng đồng sở hữu, hôn nhân, thừa kế hoặc đại diện nếu có.
[ ] Đã nêu tài sản đang thế chấp, có tranh chấp hoặc thông tin chưa rõ nếu biết.
[ ] Đã ghi giá, khoản đã thanh toán, cách thanh toán và thời điểm bàn giao dự kiến.
[ ] Đã tập hợp dự thảo hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận hiện có.
Đây là bảng hỗ trợ chuẩn bị thông tin, không phải danh mục hồ sơ pháp lý cố định hoặc xác nhận đủ điều kiện công chứng.
Có thể đặt liên kết dưới bảng tới bài *Các bước chuẩn bị hồ sơ công chứng trước khi đến văn phòng* với anchor text “các bước chuẩn bị trước khi đến văn phòng”, sau khi xác minh URL.
FAQ
Chưa xác định loại tài sản thì có dùng chung một checklist được không?
Có thể dùng phần thông tin nền như người mua, người bán, giá dự kiến và tài liệu đang giữ. Tuy vậy, danh mục cụ thể vẫn cần xác định theo loại tài sản và giao dịch. Hãy ghi rõ nội dung chưa xác định để đơn vị tiếp nhận hướng dẫn câu hỏi hoặc tài liệu phù hợp.
Chưa có dự thảo hợp đồng mua bán thì cần chuẩn bị gì?
Bạn có thể chuẩn bị dữ kiện về các bên, tài sản, quyền sở hữu, giá, thanh toán và bàn giao. Nếu chưa có dự thảo, hãy nêu rõ điều này khi liên hệ và hỏi về khả năng hỗ trợ soạn thảo trong phạm vi dịch vụ thực tế. Không cần tự tạo mẫu hợp đồng chỉ để đủ checklist.
Giấy tờ tài sản chỉ đứng tên một người thì cần làm rõ gì?
Cần ghi nhận người đứng tên, giấy tờ đang có và bối cảnh sở hữu mà các bên biết được. Không nên suy ra ngay đó là tài sản riêng hoặc không liên quan đến người khác. Tình trạng hôn nhân, nguồn gốc tài sản, đồng sở hữu hoặc thừa kế có thể là các vấn đề cần được xem xét thêm.
Tài sản đang thế chấp có nên liên hệ khi chưa thu thập đủ giấy tờ?
Có thể liên hệ trước nếu bạn mô tả đúng tình trạng thực tế, bao gồm thông tin về giấy tờ đang do ai giữ. Việc hỏi sớm giúp xác định các vấn đề cần làm rõ, nhưng không phải cam kết tài sản sẽ được tiếp nhận hoặc giao dịch sẽ được xử lý theo một kết quả nhất định.
Đã có hợp đồng đặt cọc thì cần ghi thêm những thông tin nào?
Hãy ghi khoản tiền đã thanh toán, thời hạn, nội dung thỏa thuận liên quan và tài liệu đặt cọc hiện có. Nếu có thay đổi so với thỏa thuận ban đầu, nên ghi rõ để trao đổi. Hợp đồng đặt cọc là thông tin tham khảo quan trọng, nhưng không mặc nhiên thay thế hợp đồng mua bán.
Điền hết checklist có đồng nghĩa hồ sơ được công chứng không?
Không. Việc điền đủ checklist chỉ giúp mô tả giao dịch mạch lạc hơn. Khả năng áp dụng công chứng hoặc yêu cầu tài liệu còn phụ thuộc vào loại giao dịch, tình trạng tài sản, người tham gia, nội dung thỏa thuận và việc xem xét thực tế của đơn vị có thẩm quyền.
CTA
Chuẩn bị mô tả ngắn về tài sản, các bên tham gia và tình trạng giấy tờ để trao đổi với tổ chức hành nghề công chứng phù hợp.
Chỉ sử dụng nút “Liên hệ để được hướng dẫn chuẩn bị” sau khi đã xác minh phạm vi hỗ trợ thực tế của website.
Checklist chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán không có một mẫu cố định cho mọi giao dịch. Thông tin cần trao đổi thay đổi theo loại tài sản, tình trạng quyền sở hữu, người tham gia ký kết và các thỏa thuận về giá, thanh toán, bàn giao.
Bài viết này giúp bạn lập bản mô tả giao dịch trước khi liên hệ tổ chức hành nghề công chứng hoặc đơn vị có thẩm quyền phù hợp. Mục tiêu không phải tự kết luận hồ sơ đã đủ hay giao dịch chắc chắn thực hiện được, mà là biết mình đang có gì, còn thiếu thông tin nào và cần hỏi điều gì.
Bạn đang chuẩn bị cho giao dịch mua bán nào?
Nhà ở, xe và tài sản khác cần những nhánh thông tin khác nhau
Trước khi tìm giấy tờ công chứng hợp đồng mua bán, hãy ghi chính xác tài sản và tên giao dịch dự kiến. Ví dụ, mua bán nhà ở không hoàn toàn giống chuyển nhượng quyền sử dụng đất; mua bán xe cũng có thông tin nhận diện và tình trạng pháp lý khác.
| Nhóm tài sản/giao dịch | Thông tin nhận diện nên ghi lại | Nội dung cần hỏi thêm |
| Nhà ở | Địa chỉ, đặc điểm nhà, người đang đứng tên, giấy tờ về nhà ở đang có | Quyền sở hữu, tài sản gắn liền với đất và tình trạng thực tế |
| Chuyển nhượng quyền sử dụng đất | Thửa đất, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ, giấy chứng nhận nếu có | Loại giao dịch, quyền sử dụng và các thông tin liên quan |
| Xe | Biển số, số khung, số máy, loại xe, giấy tờ xe đang có | Người đứng tên, tình trạng giữ giấy tờ và thỏa thuận bàn giao |
| Tài sản khác | Mô tả, số hiệu, đặc điểm phân biệt, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu | Giao dịch cần thực hiện và tài liệu phù hợp với tài sản |
Nếu website đã có bài chuyên sâu, có thể dẫn người đọc đến nội dung “hồ sơ công chứng mua bán nhà ở” hoặc “hồ sơ mua bán xe” sau khi xác minh trang đích trong CMS.
Xác định nhu cầu công chứng trước khi áp dụng checklist
Không phải mọi hợp đồng mua bán đều được áp dụng cùng một yêu cầu, cũng không nên mặc định mọi hợp đồng mua bán đều phải công chứng. Hãy ghi rõ: tài sản gì, các bên dự định mua bán hay chuyển nhượng theo hình thức nào, và đang cần thực hiện thủ tục nào.
Thông tin này giúp đơn vị tiếp nhận định hướng câu hỏi phù hợp. Người đọc nên xác minh yêu cầu thực tế áp dụng cho giao dịch của mình tại thời điểm liên hệ, thay vì dùng checklist như một kết luận pháp lý.
Checklist thông tin người mua, người bán và quyền đối với tài sản
Thông tin nhận diện các bên tham gia
Hồ sơ bên mua bên bán thường bắt đầu từ dữ kiện nhận diện: họ tên, giấy tờ định danh đang sử dụng, thông tin liên hệ và tư cách tham gia với tư cách cá nhân hay tổ chức. Nếu tổ chức tham gia, nên ghi thêm tên tổ chức, thông tin người dự kiến ký và nội dung cần làm rõ về thẩm quyền đại diện.
Không cần tự xem mọi tài liệu đều là yêu cầu bắt buộc. Thay vào đó, hãy liệt kê tài liệu đang có để được hướng dẫn theo tình huống thực tế.
Tài liệu về quyền sở hữu và tình trạng sở hữu
Ghi nhận giấy tờ về tài sản, người đứng tên trên giấy tờ và thông tin về đồng sở hữu nếu đã biết. Với nhà ở, đất, xe hoặc tài sản có giấy tờ đăng ký, đây là nhóm dữ liệu quan trọng để mô tả giao dịch.
Tên của một người trên giấy tờ không tự động trả lời toàn bộ câu hỏi về quyền định đoạt. Nếu có yếu tố tài sản chung, riêng, hôn nhân, thừa kế hoặc nhiều người cùng góp quyền, hãy ghi đó là vấn đề cần làm rõ. Điều này giúp tránh suy diễn rằng một người đứng tên luôn có toàn quyền giao dịch.
Cuối phần chuẩn bị thông tin các bên, có thể đặt liên kết nội bộ tới bài “phòng tránh lỗi khi chuẩn bị giấy tờ”, sau khi xác minh đúng URL trước khi xuất bản.
Trường hợp có người đại diện hoặc tổ chức tham gia
Khi một người dự kiến ký thay bên mua, bên bán hoặc ký cho tổ chức, cần ghi rõ ai sẽ ký, ký thay ai và căn cứ đại diện hiện có. Không nên tự khẳng định phạm vi đại diện chỉ dựa trên lời trình bày.
Nếu cần tìm hiểu sâu hơn, có thể liên kết đến bài “làm rõ phạm vi đại diện theo ủy quyền” dẫn tới *Công chứng ủy quyền: Cần hỏi rõ quyền gì, giới hạn nào?*.
Những tình trạng tài sản cần ghi chú ngay trên checklist
Tài sản đang thế chấp hoặc giấy tờ đang do bên khác giữ
Tài sản đang thế chấp là thông tin cần nêu ngay khi liên hệ. Hãy ghi tài sản đang được thế chấp ở đâu nếu biết, ai đang giữ giấy tờ và bên nào có thông tin liên quan. Không nên giả định tài sản thế chấp sẽ được tiếp nhận hoặc xử lý ngay theo một cách giống nhau.
Bạn có thể hỏi đơn vị tiếp nhận cần xem xét những thông tin nào trước khi dự thảo hợp đồng mua bán, thay vì tự áp dụng một quy trình giải chấp chung cho mọi trường hợp.
Tài sản có đồng sở hữu hoặc liên quan đến thừa kế
Đồng sở hữu có thể thể hiện trên giấy tờ hoặc phát sinh từ hoàn cảnh hình thành tài sản. Tương tự, yếu tố thừa kế có thể làm xuất hiện thêm người có quyền lợi liên quan, tài liệu hoặc nội dung cần được làm rõ.
Trong checklist, hãy ghi những gì đã biết: tên những người liên quan, giấy tờ hiện có, tình trạng phân chia tài sản nếu có và câu hỏi còn bỏ ngỏ. Đây là cơ sở để được hướng dẫn phù hợp, không phải xác nhận tài sản đã đủ điều kiện mua bán.
Có tranh chấp, hạn chế giao dịch hoặc thông tin chưa rõ
Nếu bạn nghe thông tin về tranh chấp, hạn chế giao dịch, chênh lệch giữa thực tế và giấy tờ hoặc chưa rõ nguồn gốc tài sản, hãy ghi thẳng vào bản mô tả. Câu “chưa rõ” hữu ích hơn việc bỏ qua tình tiết có thể ảnh hưởng đến giao dịch.
Checklist chỉ giúp chuẩn bị trao đổi; việc đánh giá tài liệu và điều kiện áp dụng cần được thực hiện bởi chủ thể có thẩm quyền trong phạm vi công việc của họ.
Thỏa thuận mua bán nào cần được ghi lại để phục vụ dự thảo?
Giá mua bán, đặt cọc và cách thanh toán
Ghi giá mua bán thực tế các bên dự kiến thỏa thuận, khoản tiền đã giao nếu có, thời điểm thanh toán và phương thức thanh toán dự kiến. Nếu đã có hợp đồng hoặc giấy tờ đặt cọc, hãy ghi rõ tài liệu này đang tồn tại và những nội dung chính liên quan.
Không cần lập thêm hợp đồng đặt cọc chỉ để hoàn thành checklist. Đặt cọc cũng không tự thay thế cho hợp đồng mua bán hoặc các thủ tục khác có thể phát sinh sau đó.
Phạm vi tài sản bàn giao và thời điểm bàn giao
Nên mô tả rõ đối tượng mua bán, tài sản kèm theo, giấy tờ dự kiến bàn giao và mốc bàn giao mà các bên đang hướng tới. Với giao dịch có nhiều hạng mục, việc ghi riêng từng phần giúp dự thảo hợp đồng phản ánh đúng thỏa thuận hơn.
Chi phí và nghĩa vụ sau khi ký
Các bên có thể ghi nhận dự kiến ai chịu từng khoản chi phí hoặc thực hiện từng việc sau khi ký. Tuy nhiên, cần phân biệt thỏa thuận giữa các bên với nghĩa vụ pháp luật có thể áp dụng cho giao dịch cụ thể.
Việc ký công chứng, nếu giao dịch thuộc trường hợp thực hiện công chứng, không đồng nghĩa mọi việc liên quan đến đăng ký, sang tên hoặc bàn giao đã hoàn tất.
Lưu checklist và đánh dấu những thông tin giao dịch bạn chưa làm rõ.
Mẫu checklist một trang để chuẩn bị trước khi liên hệ
| Nội dung cần ghi | Thông tin/tài liệu đang có | Trạng thái | Câu hỏi cần làm rõ |
| Loại tài sản và giao dịch | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Giao dịch này áp dụng thủ tục nào? |
| Người mua, người bán, người dự kiến ký | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Có cần xem xét căn cứ đại diện không? |
| Quyền và tình trạng sở hữu | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Tình huống này cần tài liệu nào? |
| Thế chấp hoặc hạn chế đã biết | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Cần làm rõ điều kiện gì trước? |
| Giá, thanh toán, bàn giao | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Nội dung nào cần thống nhất thêm? |
| Dự thảo và thỏa thuận đã có | Tự điền | Đã có / Chưa rõ / Không áp dụng | Có thể sử dụng tài liệu hiện có thế nào? |
[ ] Đã ghi đúng loại tài sản và tên giao dịch dự kiến.
[ ] Đã ghi thông tin người mua, người bán và người dự kiến ký.
[ ] Đã liệt kê giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đang có.
[ ] Đã ghi nhận tình trạng đồng sở hữu, hôn nhân, thừa kế hoặc đại diện nếu có.
[ ] Đã nêu tài sản đang thế chấp, có tranh chấp hoặc thông tin chưa rõ nếu biết.
[ ] Đã ghi giá, khoản đã thanh toán, cách thanh toán và thời điểm bàn giao dự kiến.
[ ] Đã tập hợp dự thảo hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận hiện có.
Đây là bảng hỗ trợ chuẩn bị thông tin, không phải danh mục hồ sơ pháp lý cố định hoặc xác nhận đủ điều kiện công chứng.
Có thể đặt liên kết dưới bảng tới bài *Các bước chuẩn bị hồ sơ công chứng trước khi đến văn phòng* với anchor text “các bước chuẩn bị trước khi đến văn phòng”, sau khi xác minh URL.
FAQ
Chưa xác định loại tài sản thì có dùng chung một checklist được không?
Có thể dùng phần thông tin nền như người mua, người bán, giá dự kiến và tài liệu đang giữ. Tuy vậy, danh mục cụ thể vẫn cần xác định theo loại tài sản và giao dịch. Hãy ghi rõ nội dung chưa xác định để đơn vị tiếp nhận hướng dẫn câu hỏi hoặc tài liệu phù hợp.
Chưa có dự thảo hợp đồng mua bán thì cần chuẩn bị gì?
Bạn có thể chuẩn bị dữ kiện về các bên, tài sản, quyền sở hữu, giá, thanh toán và bàn giao. Nếu chưa có dự thảo, hãy nêu rõ điều này khi liên hệ và hỏi về khả năng hỗ trợ soạn thảo trong phạm vi dịch vụ thực tế. Không cần tự tạo mẫu hợp đồng chỉ để đủ checklist.
Giấy tờ tài sản chỉ đứng tên một người thì cần làm rõ gì?
Cần ghi nhận người đứng tên, giấy tờ đang có và bối cảnh sở hữu mà các bên biết được. Không nên suy ra ngay đó là tài sản riêng hoặc không liên quan đến người khác. Tình trạng hôn nhân, nguồn gốc tài sản, đồng sở hữu hoặc thừa kế có thể là các vấn đề cần được xem xét thêm.
Tài sản đang thế chấp có nên liên hệ khi chưa thu thập đủ giấy tờ?
Có thể liên hệ trước nếu bạn mô tả đúng tình trạng thực tế, bao gồm thông tin về giấy tờ đang do ai giữ. Việc hỏi sớm giúp xác định các vấn đề cần làm rõ, nhưng không phải cam kết tài sản sẽ được tiếp nhận hoặc giao dịch sẽ được xử lý theo một kết quả nhất định.
Đã có hợp đồng đặt cọc thì cần ghi thêm những thông tin nào?
Hãy ghi khoản tiền đã thanh toán, thời hạn, nội dung thỏa thuận liên quan và tài liệu đặt cọc hiện có. Nếu có thay đổi so với thỏa thuận ban đầu, nên ghi rõ để trao đổi. Hợp đồng đặt cọc là thông tin tham khảo quan trọng, nhưng không mặc nhiên thay thế hợp đồng mua bán.
Điền hết checklist có đồng nghĩa hồ sơ được công chứng không?
Không. Việc điền đủ checklist chỉ giúp mô tả giao dịch mạch lạc hơn. Khả năng áp dụng công chứng hoặc yêu cầu tài liệu còn phụ thuộc vào loại giao dịch, tình trạng tài sản, người tham gia, nội dung thỏa thuận và việc xem xét thực tế của đơn vị có thẩm quyền.
CTA
Chuẩn bị mô tả ngắn về tài sản, các bên tham gia và tình trạng giấy tờ để trao đổi với tổ chức hành nghề công chứng phù hợp.
Chỉ sử dụng nút “Liên hệ để được hướng dẫn chuẩn bị” sau khi đã xác minh phạm vi hỗ trợ thực tế của website.