Khi gia đình vừa có người thân qua đời, giấy tờ thường được nhiều người giữ ở những nơi khác nhau. Người đứng ra tập hợp thông tin có thể chưa biết hết tài sản, mốc thời gian hoặc các quan hệ gia đình cần ghi nhận. Checklist chuẩn bị hồ sơ công chứng thừa kế trước khi liên hệ đơn vị có thẩm quyền dưới đây là một phiếu kiểm kê ban đầu, giúp gia đình trình bày tình hình rõ ràng hơn.
“Công chứng thừa kế” là cách gọi phổ thông. Tên văn bản, giấy tờ cần dùng và cách thực hiện sẽ được xác định theo từng hồ sơ. Vì vậy, có thể đánh dấu “chưa rõ” thay vì tự suy đoán hoặc cố điền cho đủ.
Phiếu kiểm kê hồ sơ thừa kế dùng trước khi liên hệ
Hãy lập một bảng chung cho cả gia đình, ghi những gì đang có và phần chưa xác định. Mục tiêu không phải tự kết luận hồ sơ đã đầy đủ, mà là tạo một bức tranh ban đầu để trao đổi thuận tiện hơn.
| Nhóm | Nội dung cần ghi nhận | Tài liệu gợi ý để tập hợp |
| Người để lại di sản | Họ tên, ngày mất, nơi cư trú cuối cùng | Giấy chứng tử, trích lục khai tử hoặc giấy tờ chứng minh việc đã chết phù hợp quy định |
| Quan hệ gia đình | Vợ/chồng, cha mẹ, con và các quan hệ cần làm rõ | Giấy khai sinh, kết hôn, giấy tờ nuôi con nuôi… tùy trường hợp |
| Di chúc | Có, không có hoặc chưa xác định; ai đang giữ | Bản di chúc, văn bản sửa đổi hoặc thay thế đang có |
| Tài sản | Từng tài sản, người đứng tên, người cùng có quyền | Giấy tờ sở hữu, sử dụng và tài liệu liên quan |
| Người dự kiến tham gia | Thông tin nhận diện, nơi sinh sống, khả năng tham gia | Giấy tờ nhân thân, giấy tờ đại diện nếu có |
| Thông tin đặc biệt | Người mất tiếp, người chưa thành niên, nghĩa vụ tài sản, tranh chấp… | Tài liệu hiện có tương ứng |
Danh mục gợi ý tập hợp thông tin; giấy tờ cần xuất trình được xác định theo hồ sơ cụ thể.
Sau bảng, gia đình có thể sao chép checklist và đánh dấu những mục gia đình đã có. Không cần gửi toàn bộ ảnh giấy tờ nhân thân ngay từ lần trao đổi đầu tiên nếu chưa được yêu cầu.
Cách ghi tình trạng tài liệu mà không tự kết luận pháp lý
Một bảng thực hành đơn giản có thể gồm các cột sau:
| Thông tin/tài liệu | Đã có/chưa có/chưa rõ | Bản đang giữ | Ai giữ | Ghi chú cần trình bày |
| Giấy chứng tử của người để lại di sản | Đã có | Bản chính | Người con A | Cần kiểm tra thêm bản sao/trích lục |
| Giấy tờ nhà đất | Chưa rõ | Ảnh chụp | Người thân B | Chưa xác định ai giữ bản chính |
| Giấy khai sinh của một người con | Chưa có | — | — | Gia đình đang tìm lại |
Không nên ghi “đạt”, “hợp lệ”, “đủ điều kiện” trong phiếu. Những đánh giá này cần được thực hiện trên hồ sơ thực tế. Ảnh chụp có thể hữu ích khi trao đổi ban đầu, nhưng không nên mặc định thay thế mọi yêu cầu về bản chính hoặc việc đối chiếu.
Mốc mất và nơi cư trú của người để lại di sản
Ngày mất là dữ kiện quan trọng cần ghi đúng theo giấy tờ đang có. Thông tin gia đình nhớ có thể dùng làm ghi chú, nhưng nên tách với ngày thể hiện trên giấy chứng tử, trích lục khai tử hoặc giấy tờ chứng minh khác.
Nếu gia đình có nhiều người đã mất ở các thời điểm khác nhau, hãy ghi mỗi người một dòng: họ tên, quan hệ với người để lại di sản chính, ngày mất được biết và tài liệu đang giữ. Việc ghi nhận này đặc biệt hữu ích khi cần trình bày đầy đủ diễn biến gia đình, không phải để tự phân chia phần hưởng.
Theo Điều 611 Bộ luật Dân sự 2015, thời điểm mở thừa kế là thời điểm người có tài sản chết. Đây là lý do mốc mất cần được ghi nhận riêng, rõ nguồn thông tin và tránh nhầm lẫn giữa các thành viên trong gia đình. [Bộ luật Dân sự 2015](https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2016/01/91_.pdf)
Bên cạnh đó, nên tách thành hai dòng khác nhau:
- cư trú cuối cùng của người để lại di sản.
- có từng tài sản, nếu gia đình biết.
Hai địa chỉ có thể không trùng nhau. Phiếu kiểm kê chỉ giúp thu thập dữ kiện; không nên tự suy ra nơi thực hiện thủ tục chỉ từ một địa chỉ.
Danh sách quan hệ gia đình cần ghi nhận đầy đủ
Danh sách người đang cùng chuẩn bị giấy tờ không đồng nghĩa với danh sách người có quyền hưởng di sản cuối cùng. Khi lập phiếu, nên ghi nhận các quan hệ gia đình mà gia đình biết: vợ hoặc chồng, cha mẹ, con, con nuôi và những quan hệ khác cần làm rõ.
Với mỗi người, có thể ghi họ tên, năm sinh hoặc thông tin nhận diện đang có, quan hệ với người để lại di sản, nơi đang sinh sống và giấy tờ chứng minh quan hệ đang giữ. Nếu chưa có giấy tờ, chỉ cần ghi trung tính: “Chưa có giấy khai sinh để chứng minh quan hệ” thay vì tự kết luận một người có hoặc không có quyền.
Cũng nên đánh dấu người đã mất trước, cùng thời điểm hoặc sau người để lại di sản, nếu gia đình có thông tin. Không nên xóa tên một người con đã mất khỏi bảng, bởi mốc thời gian và quan hệ của họ có thể là dữ kiện cần được xem xét theo trường hợp.
Với người ở nước ngoài, người chưa thành niên hoặc người có nhu cầu tham gia thông qua đại diện, hãy ghi nhận tình trạng thực tế để bên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn. Không mặc định người vắng mặt có thể nhờ người khác ký thay, cũng không nên dùng phiếu kiểm kê để tự xác định cách đại diện.
Việc xác định người hưởng di sản còn liên quan đến di chúc, người thừa kế không phụ thuộc nội dung di chúc, hàng thừa kế và thừa kế thế vị theo quy định pháp luật. Gia đình có thể tham khảo thêm nội dung chuyên môn về “người thừa kế và thừa kế thế vị” nếu trang này đã được cập nhật. [Bộ luật Dân sự 2015, Điều 644, 651–652](https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2016/01/91_.pdf)
Kiểm kê tài sản gắn với phần quyền của người đã mất
Mỗi tài sản nên được ghi thành một dòng riêng. Có thể là nhà đất, phương tiện, tiền gửi, phần vốn hoặc loại tài sản khác mà gia đình biết. Với từng dòng, hãy ghi loại tài sản, người đứng tên trên giấy tờ, giấy tờ hiện có, bản chính hay bản sao và ai đang giữ.
Nếu gia đình biết có người cùng có quyền liên quan đến tài sản, hãy ghi nhận điều đó. Ví dụ: “Giấy chứng nhận đứng tên hai vợ chồng”, “chưa rõ nguồn tiền hình thành”, hoặc “có thông tin tài sản đang thế chấp”. Không nên tự xác định tỷ lệ sở hữu, tự khấu trừ khoản nợ hay kết luận tài sản chắc chắn thuộc riêng một người chỉ vì giấy tờ đang đứng tên họ.
Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015 xác định di sản bao gồm tài sản riêng của người chết và phần tài sản của người chết trong tài sản chung với người khác. Vì vậy, không nên mặc định toàn bộ tài sản chung là di sản. [Bộ luật Dân sự 2015](https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2016/01/91_.pdf)
Trong phiếu, phần ghi chú có thể nêu các thông tin gia đình đã biết như đồng sở hữu, thế chấp, nghĩa vụ tài sản hoặc bất đồng đang tồn tại. Cách ghi này giúp nội dung trao đổi rõ ràng hơn mà không biến bảng kiểm kê thành bản tự đánh giá quyền sở hữu.
Di chúc và thông tin chưa rõ cần đưa vào phiếu kiểm kê
Nếu gia đình biết có di chúc, hãy ghi: có bản nào, ai đang giữ, ngày lập đọc được trên văn bản, bản chính hay bản sao và có tài liệu sửa đổi liên quan hay không. Nếu chưa tìm thấy, có thể ghi “chưa xác định có di chúc” hoặc “có thông tin về di chúc nhưng chưa biết nơi lưu giữ”.
Không nên tự bỏ qua một bản di chúc vì cho rằng bản khác mới hơn. Cũng không nên tự khẳng định hiệu lực của văn bản chỉ dựa trên hình thức hoặc thông tin truyền miệng. Vai trò của phiếu là ghi đúng những gì đang có, những gì chưa có và ai có thể cung cấp thêm thông tin.
Các ghi chú trung tính thường hữu ích gồm:
- có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa A và người để lại di sản.”
- xác định bản chính giấy tờ tài sản do ai giữ.”
- thông tin về khoản vay, chưa có tài liệu kèm theo.”
- thành viên gia đình ở nước ngoài, chưa rõ thời điểm có thể tham gia.”
- đình có ý kiến khác nhau về nguồn gốc tài sản.”
Checklist trước khi trao đổi hồ sơ
[ ] Ghi họ tên, ngày mất và tài liệu chứng minh việc đã chết của người để lại di sản.
[ ] Ghi riêng nơi cư trú cuối cùng và nơi có từng tài sản đang biết.
[ ] Lập danh sách quan hệ gia đình, bao gồm cả người đã mất và người không trực tiếp cùng chuẩn bị hồ sơ.
[ ] Ghi tình trạng di chúc: đã có, chưa có hoặc chưa xác định; nêu người đang giữ nếu biết.
[ ] Mỗi tài sản được ghi trên một dòng, kèm người đứng tên, giấy tờ hiện có và người giữ.
[ ] Đánh dấu riêng các thông tin về tài sản chung, nghĩa vụ tài sản, tranh chấp hoặc hạn chế đang biết.
[ ] Ghi phần thiếu giấy tờ, thông tin chưa rõ và nội dung gia đình cần trình bày thêm.
Đánh dấu đủ các mục không có nghĩa hồ sơ chắc chắn có thể được công chứng. Công chứng viên vẫn cần kiểm tra hồ sơ và có thể yêu cầu làm rõ, xác minh hoặc giám định khi cần thiết. Theo thông tin về Điều 59 Luật Công chứng 2024, quy định về công chứng văn bản phân chia di sản cũng áp dụng trong trường hợp chỉ có một người thừa kế. [Thông tin Chính phủ về công chứng văn bản phân chia di sản](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/quy-dinh-ve-cong-chung-van-ban-phan-chia-di-san-119241227104819874.htm)
FAQ
Chưa có đủ giấy tờ có thể liên hệ hỏi trước không?
Có thể trao đổi thông tin ban đầu dựa trên phiếu kiểm kê. Việc này khác với việc hồ sơ được tiếp nhận hoặc được xác định là đầy đủ.
Có di chúc rồi còn phải tập hợp giấy tờ quan hệ gia đình không?
Không nên tự kết luận rằng có di chúc là không cần làm rõ quan hệ gia đình. Tùy tình huống, các thông tin về quan hệ và chủ thể liên quan vẫn có thể cần được xem xét.
Chỉ có một người thừa kế thì chuẩn bị thế nào?
Vẫn nên tập hợp thông tin về người đã mất, căn cứ hưởng di sản, tài sản và giấy tờ đang có. Không nên mặc định bỏ qua các yêu cầu áp dụng cho hồ sơ cụ thể.
Một người con đã mất thì có bỏ tên khỏi bảng không?
Không nên. Hãy ghi nhận quan hệ, ngày mất và các thông tin liên quan đang biết để được xem xét theo trường hợp.
Không biết tài sản chung hay riêng thì điền gì?
Ghi người đứng tên, giấy tờ đang có và “chưa xác định phần quyền”. Không tự chia tỷ lệ trong phiếu kiểm kê.
Chỉ có ảnh chụp giấy tờ có dùng được không?
Ảnh chụp có thể hỗ trợ trao đổi sơ bộ. Yêu cầu về giấy tờ, bản chính và việc đối chiếu khi thực hiện thủ tục sẽ phụ thuộc hồ sơ thực tế.
CTA
Dùng phiếu kiểm kê để trao đổi với tổ chức hành nghề công chứng về giấy tờ cần bổ sung cho trường hợp của gia đình. Chỉ nên chọn kênh liên hệ để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khi đã xác minh đây là kênh chính thức và phù hợp với phạm vi dịch vụ của đơn vị.
Khi gia đình vừa có người thân qua đời, giấy tờ thường được nhiều người giữ ở những nơi khác nhau. Người đứng ra tập hợp thông tin có thể chưa biết hết tài sản, mốc thời gian hoặc các quan hệ gia đình cần ghi nhận. Checklist chuẩn bị hồ sơ công chứng thừa kế trước khi liên hệ đơn vị có thẩm quyền dưới đây là một phiếu kiểm kê ban đầu, giúp gia đình trình bày tình hình rõ ràng hơn.
“Công chứng thừa kế” là cách gọi phổ thông. Tên văn bản, giấy tờ cần dùng và cách thực hiện sẽ được xác định theo từng hồ sơ. Vì vậy, có thể đánh dấu “chưa rõ” thay vì tự suy đoán hoặc cố điền cho đủ.
Phiếu kiểm kê hồ sơ thừa kế dùng trước khi liên hệ
Hãy lập một bảng chung cho cả gia đình, ghi những gì đang có và phần chưa xác định. Mục tiêu không phải tự kết luận hồ sơ đã đầy đủ, mà là tạo một bức tranh ban đầu để trao đổi thuận tiện hơn.
| Nhóm | Nội dung cần ghi nhận | Tài liệu gợi ý để tập hợp |
| Người để lại di sản | Họ tên, ngày mất, nơi cư trú cuối cùng | Giấy chứng tử, trích lục khai tử hoặc giấy tờ chứng minh việc đã chết phù hợp quy định |
| Quan hệ gia đình | Vợ/chồng, cha mẹ, con và các quan hệ cần làm rõ | Giấy khai sinh, kết hôn, giấy tờ nuôi con nuôi… tùy trường hợp |
| Di chúc | Có, không có hoặc chưa xác định; ai đang giữ | Bản di chúc, văn bản sửa đổi hoặc thay thế đang có |
| Tài sản | Từng tài sản, người đứng tên, người cùng có quyền | Giấy tờ sở hữu, sử dụng và tài liệu liên quan |
| Người dự kiến tham gia | Thông tin nhận diện, nơi sinh sống, khả năng tham gia | Giấy tờ nhân thân, giấy tờ đại diện nếu có |
| Thông tin đặc biệt | Người mất tiếp, người chưa thành niên, nghĩa vụ tài sản, tranh chấp… | Tài liệu hiện có tương ứng |
Danh mục gợi ý tập hợp thông tin; giấy tờ cần xuất trình được xác định theo hồ sơ cụ thể.
Sau bảng, gia đình có thể sao chép checklist và đánh dấu những mục gia đình đã có. Không cần gửi toàn bộ ảnh giấy tờ nhân thân ngay từ lần trao đổi đầu tiên nếu chưa được yêu cầu.
Cách ghi tình trạng tài liệu mà không tự kết luận pháp lý
Một bảng thực hành đơn giản có thể gồm các cột sau:
| Thông tin/tài liệu | Đã có/chưa có/chưa rõ | Bản đang giữ | Ai giữ | Ghi chú cần trình bày |
| Giấy chứng tử của người để lại di sản | Đã có | Bản chính | Người con A | Cần kiểm tra thêm bản sao/trích lục |
| Giấy tờ nhà đất | Chưa rõ | Ảnh chụp | Người thân B | Chưa xác định ai giữ bản chính |
| Giấy khai sinh của một người con | Chưa có | — | — | Gia đình đang tìm lại |
Không nên ghi “đạt”, “hợp lệ”, “đủ điều kiện” trong phiếu. Những đánh giá này cần được thực hiện trên hồ sơ thực tế. Ảnh chụp có thể hữu ích khi trao đổi ban đầu, nhưng không nên mặc định thay thế mọi yêu cầu về bản chính hoặc việc đối chiếu.
Mốc mất và nơi cư trú của người để lại di sản
Ngày mất là dữ kiện quan trọng cần ghi đúng theo giấy tờ đang có. Thông tin gia đình nhớ có thể dùng làm ghi chú, nhưng nên tách với ngày thể hiện trên giấy chứng tử, trích lục khai tử hoặc giấy tờ chứng minh khác.
Nếu gia đình có nhiều người đã mất ở các thời điểm khác nhau, hãy ghi mỗi người một dòng: họ tên, quan hệ với người để lại di sản chính, ngày mất được biết và tài liệu đang giữ. Việc ghi nhận này đặc biệt hữu ích khi cần trình bày đầy đủ diễn biến gia đình, không phải để tự phân chia phần hưởng.
Theo Điều 611 Bộ luật Dân sự 2015, thời điểm mở thừa kế là thời điểm người có tài sản chết. Đây là lý do mốc mất cần được ghi nhận riêng, rõ nguồn thông tin và tránh nhầm lẫn giữa các thành viên trong gia đình. [Bộ luật Dân sự 2015](https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2016/01/91_.pdf)
Bên cạnh đó, nên tách thành hai dòng khác nhau:
- cư trú cuối cùng của người để lại di sản.
- có từng tài sản, nếu gia đình biết.
Hai địa chỉ có thể không trùng nhau. Phiếu kiểm kê chỉ giúp thu thập dữ kiện; không nên tự suy ra nơi thực hiện thủ tục chỉ từ một địa chỉ.
Danh sách quan hệ gia đình cần ghi nhận đầy đủ
Danh sách người đang cùng chuẩn bị giấy tờ không đồng nghĩa với danh sách người có quyền hưởng di sản cuối cùng. Khi lập phiếu, nên ghi nhận các quan hệ gia đình mà gia đình biết: vợ hoặc chồng, cha mẹ, con, con nuôi và những quan hệ khác cần làm rõ.
Với mỗi người, có thể ghi họ tên, năm sinh hoặc thông tin nhận diện đang có, quan hệ với người để lại di sản, nơi đang sinh sống và giấy tờ chứng minh quan hệ đang giữ. Nếu chưa có giấy tờ, chỉ cần ghi trung tính: “Chưa có giấy khai sinh để chứng minh quan hệ” thay vì tự kết luận một người có hoặc không có quyền.
Cũng nên đánh dấu người đã mất trước, cùng thời điểm hoặc sau người để lại di sản, nếu gia đình có thông tin. Không nên xóa tên một người con đã mất khỏi bảng, bởi mốc thời gian và quan hệ của họ có thể là dữ kiện cần được xem xét theo trường hợp.
Với người ở nước ngoài, người chưa thành niên hoặc người có nhu cầu tham gia thông qua đại diện, hãy ghi nhận tình trạng thực tế để bên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn. Không mặc định người vắng mặt có thể nhờ người khác ký thay, cũng không nên dùng phiếu kiểm kê để tự xác định cách đại diện.
Việc xác định người hưởng di sản còn liên quan đến di chúc, người thừa kế không phụ thuộc nội dung di chúc, hàng thừa kế và thừa kế thế vị theo quy định pháp luật. Gia đình có thể tham khảo thêm nội dung chuyên môn về “người thừa kế và thừa kế thế vị” nếu trang này đã được cập nhật. [Bộ luật Dân sự 2015, Điều 644, 651–652](https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2016/01/91_.pdf)
Kiểm kê tài sản gắn với phần quyền của người đã mất
Mỗi tài sản nên được ghi thành một dòng riêng. Có thể là nhà đất, phương tiện, tiền gửi, phần vốn hoặc loại tài sản khác mà gia đình biết. Với từng dòng, hãy ghi loại tài sản, người đứng tên trên giấy tờ, giấy tờ hiện có, bản chính hay bản sao và ai đang giữ.
Nếu gia đình biết có người cùng có quyền liên quan đến tài sản, hãy ghi nhận điều đó. Ví dụ: “Giấy chứng nhận đứng tên hai vợ chồng”, “chưa rõ nguồn tiền hình thành”, hoặc “có thông tin tài sản đang thế chấp”. Không nên tự xác định tỷ lệ sở hữu, tự khấu trừ khoản nợ hay kết luận tài sản chắc chắn thuộc riêng một người chỉ vì giấy tờ đang đứng tên họ.
Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015 xác định di sản bao gồm tài sản riêng của người chết và phần tài sản của người chết trong tài sản chung với người khác. Vì vậy, không nên mặc định toàn bộ tài sản chung là di sản. [Bộ luật Dân sự 2015](https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2016/01/91_.pdf)
Trong phiếu, phần ghi chú có thể nêu các thông tin gia đình đã biết như đồng sở hữu, thế chấp, nghĩa vụ tài sản hoặc bất đồng đang tồn tại. Cách ghi này giúp nội dung trao đổi rõ ràng hơn mà không biến bảng kiểm kê thành bản tự đánh giá quyền sở hữu.
Di chúc và thông tin chưa rõ cần đưa vào phiếu kiểm kê
Nếu gia đình biết có di chúc, hãy ghi: có bản nào, ai đang giữ, ngày lập đọc được trên văn bản, bản chính hay bản sao và có tài liệu sửa đổi liên quan hay không. Nếu chưa tìm thấy, có thể ghi “chưa xác định có di chúc” hoặc “có thông tin về di chúc nhưng chưa biết nơi lưu giữ”.
Không nên tự bỏ qua một bản di chúc vì cho rằng bản khác mới hơn. Cũng không nên tự khẳng định hiệu lực của văn bản chỉ dựa trên hình thức hoặc thông tin truyền miệng. Vai trò của phiếu là ghi đúng những gì đang có, những gì chưa có và ai có thể cung cấp thêm thông tin.
Các ghi chú trung tính thường hữu ích gồm:
- có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa A và người để lại di sản.”
- xác định bản chính giấy tờ tài sản do ai giữ.”
- thông tin về khoản vay, chưa có tài liệu kèm theo.”
- thành viên gia đình ở nước ngoài, chưa rõ thời điểm có thể tham gia.”
- đình có ý kiến khác nhau về nguồn gốc tài sản.”
Checklist trước khi trao đổi hồ sơ
[ ] Ghi họ tên, ngày mất và tài liệu chứng minh việc đã chết của người để lại di sản.
[ ] Ghi riêng nơi cư trú cuối cùng và nơi có từng tài sản đang biết.
[ ] Lập danh sách quan hệ gia đình, bao gồm cả người đã mất và người không trực tiếp cùng chuẩn bị hồ sơ.
[ ] Ghi tình trạng di chúc: đã có, chưa có hoặc chưa xác định; nêu người đang giữ nếu biết.
[ ] Mỗi tài sản được ghi trên một dòng, kèm người đứng tên, giấy tờ hiện có và người giữ.
[ ] Đánh dấu riêng các thông tin về tài sản chung, nghĩa vụ tài sản, tranh chấp hoặc hạn chế đang biết.
[ ] Ghi phần thiếu giấy tờ, thông tin chưa rõ và nội dung gia đình cần trình bày thêm.
Đánh dấu đủ các mục không có nghĩa hồ sơ chắc chắn có thể được công chứng. Công chứng viên vẫn cần kiểm tra hồ sơ và có thể yêu cầu làm rõ, xác minh hoặc giám định khi cần thiết. Theo thông tin về Điều 59 Luật Công chứng 2024, quy định về công chứng văn bản phân chia di sản cũng áp dụng trong trường hợp chỉ có một người thừa kế. [Thông tin Chính phủ về công chứng văn bản phân chia di sản](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/quy-dinh-ve-cong-chung-van-ban-phan-chia-di-san-119241227104819874.htm)
FAQ
Chưa có đủ giấy tờ có thể liên hệ hỏi trước không?
Có thể trao đổi thông tin ban đầu dựa trên phiếu kiểm kê. Việc này khác với việc hồ sơ được tiếp nhận hoặc được xác định là đầy đủ.
Có di chúc rồi còn phải tập hợp giấy tờ quan hệ gia đình không?
Không nên tự kết luận rằng có di chúc là không cần làm rõ quan hệ gia đình. Tùy tình huống, các thông tin về quan hệ và chủ thể liên quan vẫn có thể cần được xem xét.
Chỉ có một người thừa kế thì chuẩn bị thế nào?
Vẫn nên tập hợp thông tin về người đã mất, căn cứ hưởng di sản, tài sản và giấy tờ đang có. Không nên mặc định bỏ qua các yêu cầu áp dụng cho hồ sơ cụ thể.
Một người con đã mất thì có bỏ tên khỏi bảng không?
Không nên. Hãy ghi nhận quan hệ, ngày mất và các thông tin liên quan đang biết để được xem xét theo trường hợp.
Không biết tài sản chung hay riêng thì điền gì?
Ghi người đứng tên, giấy tờ đang có và “chưa xác định phần quyền”. Không tự chia tỷ lệ trong phiếu kiểm kê.
Chỉ có ảnh chụp giấy tờ có dùng được không?
Ảnh chụp có thể hỗ trợ trao đổi sơ bộ. Yêu cầu về giấy tờ, bản chính và việc đối chiếu khi thực hiện thủ tục sẽ phụ thuộc hồ sơ thực tế.
CTA
Dùng phiếu kiểm kê để trao đổi với tổ chức hành nghề công chứng về giấy tờ cần bổ sung cho trường hợp của gia đình. Chỉ nên chọn kênh liên hệ để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khi đã xác minh đây là kênh chính thức và phù hợp với phạm vi dịch vụ của đơn vị.