Thế nào là công chứng viên chuyên nghiệp?

Công chứng là gì?

cong-chung-vien-la-gi
Công chứng viên là gì?

Công chứng viên ở Việt Nam là người được cơ quan nhà nước chỉ định để chính thức công chứng chữ ký trên các văn bản pháp lý, thu thập các lời tuyên thệ và cũng là người quản lý các lời tuyên thệ. Để xác minh sự hiện diện của họ tại thời điểm các tài liệu được ký, họ sử dụng một con dấu do nhà nước cấp.

+ Xem thêm: Vai Trò Của Công Chứng Viên

Công việc của công chứng viên là gì?

Ở văn phòng công chứng CVN chúng tôi, các công chứng viên thực hiện các nhiệm vụ sau đây:

  • Công chứng tài liệu và chứng nhận việc thực thi để sử dụng trong nước hoặc nước ngoài
  • Chuẩn bị và công chứng ủy quyền hợp đồng, chứng thư, di chúc và nhiều tài liệu pháp lý khác
  • Lời tuyên thệ của công ty đối với các tài liệu địa phương và quốc tế
  • Chữ ký hợp lệ vào các tờ khai theo luật định, giấy ủy quyền, bản tuyên thệ, hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác
  • Chứng thực bản sao tài liệu để sử dụng trong nước hoặc nước ngoài
  • Chuẩn bị các tài liệu chính thức để sử dụng ở nước ngoài.

Mặt khác, có những việc mà công chứng viên không được phép thực hiện:

  • Dịch sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác
  • Cung cấp lời khuyên pháp lý hoặc sửa đổi bất kỳ điều khoản nào trên tài liệu
  • Không xác định tài liệu trống hoặc không đầy đủ
  • Ghi chữ ký của những người không có mặt
  • Chứng thực hoặc công chứng các tài liệu như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quốc tịch hoặc nhập tịch, các tài liệu đã nộp trong một vụ kiện tại tòa án, giấy chứng tử và nhiều tài liệu khác

Vậy làm thế nào để trở thành một công chứng viên chuyên nghiệp?

Một công chứng viên phải tuân theo quy tắc mà không có bất kỳ quyết định cá nhân nào. Đây là điều phân biệt nhiệm vụ của họ với nhiệm vụ tư pháp.

Điều kiện để được bổ nhiệm công chứng viên:

  • Là công dân Việt Nam và có đăng ký thường trú tại Việt Nam
  • Phải từ 18 tuổi trở lên.
  • Phải có tư cách đạo đức tốt, cũng như có danh tiếng tốt.
  • Có một lý lịch rõ ràng; khi bạn bị dính đến việc kết án sẽ làm giảm đáng kể cơ hội trở thành công chứng viên.

Điều kiện đủ để trở thành công chứng viên:

  • Có bằng cử nhân tốt nghiệp chuyên ngành Luật: Bằng cấp này bạn có thể có từ các cơ sở đào tạp luật trên toàn quốc hoặc từ các trường Đại học/ Cao đẳng có khoa Luật và có đầy đủ điều kiện để cấp bằng cử nhân ngành Luật. 
  • Có thời gian làm việc trong ngành luật từ 5 năm trở lên: sau khi bạn tốt nghiệp ngành luật thì phải họat động trong các cơ quan, tổ chức liên quan đến luật hay bất kỳ văn phòng luật nào từ 5 năm trở lên để có kinh nghiệm làm việc và có thể nắm bắt được các quy trình, các tình huống làm việc thực tế. 
  • Đã tốt nghiệp khóa đào tạo công chứng: Đây cũng là một điều kiện mà nhiều người hiện nay theo đuổi đó chính là tốt nghiệp các khóa đào tạo công chứng. Việc này cũng sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm nhanh nhất mà không phải dành thời gian tầm 5 năm để tích lũy kinh nghiệm khi đi làm. Các khóa đào tạo công chứng phải có đầy đủ các quy định, cấp bằng đúng với quy luật của pháp Luật Việt Nam ban hành thì mới có hiệu lực pháp lý.

+ Xem thêm: Cập Nhật Thêm Quy Định Mới Của Công Chứng Viên

Điều rất quan trọng là các công chứng viên phải nhận thức được các quy định cụ thể của nhà nước, để họ biết những hạn chế của mình khi đối mặt với thực tế của xã hội. Nếu bạn có nhu cầu ứng tuyển vào vị trí công chứng viên thì có thể tham khảo bài viết tuyển dụng công chứng viên của chúng tôi hoặc liên hệ với Công Chứng CVN để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và nhận được báo giá công chứng tốt nhất trên thị trường hiện nay.