Hồ sơ công chứng mua bán: Giấy tờ đã khớp thỏa thuận?

Trong bài này, “hồ sơ” là các giấy tờ, thông tin và dự thảo mà các bên đang chuẩn bị cho giao dịch mua bán; không phải hồ sơ lưu trữ của một giao dịch đã công chứng.

Khi chuẩn bị công chứng hợp đồng mua bán, nhiều người tập trung tìm đủ giấy tờ nhưng lại bỏ qua một việc quan trọng: kiểm tra xem giấy tờ và dự thảo có đang phản ánh đúng điều hai bên thực sự thống nhất hay không. Một thông tin có thể đúng ở từng giấy tờ riêng lẻ, nhưng vẫn chưa nói rõ về khoản tiền đã giao, người sẽ ký, đồ đi kèm tài sản hoặc ngày bàn giao mới.

Cách kiểm tra hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán trước khi liên hệ đơn vị có thẩm quyền không nhằm giúp tự kết luận giao dịch có đủ điều kiện công chứng. Mục tiêu là ghi nhận những điểm đã thống nhất, những nội dung còn khác nhau và các câu hỏi cần được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.

Nếu đang cần tìm giấy tờ theo từng nhóm tài sản, người đọc có thể xem thêm bài về danh mục hồ sơ theo loại tài sản.

Hồ sơ đang thể hiện đúng giao dịch hai bên muốn thực hiện chưa?

Điểm xuất phát không phải là “đã có đủ bao nhiêu giấy tờ”, mà là: giấy tờ đang có có phản ánh đúng giao dịch mà hai bên dự kiến thực hiện hay chưa?

Tài sản và phạm vi mua bán có được mô tả thống nhất?

Hãy đặt thông tin về tài sản trong các nguồn cạnh nhau: giấy tờ đang giữ, nội dung các bên trao đổi và dự thảo hợp đồng nếu đã có. Việc rà soát nên tập trung vào các dấu hiệu nhận diện, phạm vi tài sản dự kiến mua bán và các hạng mục đi kèm.

Chẳng hạn, các bên có thể cùng hiểu rằng giao dịch bao gồm một số đồ nội thất, thiết bị hoặc giấy tờ liên quan. Tuy nhiên, nếu những nội dung này mới chỉ được nhắc khi trao đổi bằng lời mà chưa được mô tả rõ trong dự thảo, cần ghi lại để hỏi thêm cách thể hiện phù hợp.

Cũng nên lưu ý sự khác biệt giữa “tài sản đang được nhắc đến” và “phạm vi mà các bên thực sự muốn bàn giao”. Việc nói chung chung như “giao cả nhà”, “bán cả xe kèm phụ kiện” hoặc “bàn giao nguyên trạng” có thể khiến mỗi bên hiểu theo một cách khác. Tự rà soát giúp nhận diện khoảng trống đó, chứ không thay thế việc đánh giá giao dịch.

Người đứng tên, người trao đổi và người dự kiến ký có cùng vai trò?

Người đang giữ giấy tờ, người trực tiếp trao đổi giá và người sẽ ký hợp đồng có thể không phải cùng một người. Đây là điểm nên được ghi nhận sớm để tránh nhầm lẫn trong quá trình chuẩn bị.

Nếu có đồng sở hữu, người đại diện hoặc chủ thể là tổ chức, nên làm rõ ai đang trao đổi thay mặt ai, ai dự kiến ký và tài liệu nào đang thể hiện vai trò đó. Không nên suy diễn rằng người đang giữ giấy tờ hoặc người đang nhận tiền đương nhiên có quyền quyết định việc mua bán.

Trường hợp có người ký thay, có thể tham khảo thêm nội dung về phạm vi đại diện khi có người ký thay. Tuy nhiên, từng giao dịch vẫn cần được xem xét trên thông tin cụ thể, không nên áp dụng máy móc từ một tình huống khác.

Giá mua bán, tiền đã giao và khoản còn phải trả có cùng một cách hiểu?

Tiền là nội dung dễ gây khác biệt giữa thỏa thuận miệng, tin nhắn trao đổi, chứng từ thanh toán và dự thảo hợp đồng. Việc rà soát không phải để tự sửa chứng từ hay tự quyết định cách xử lý, mà để nhận ra điểm nào hai bên chưa cùng cách hiểu.

Các con số có thống nhất giữa thỏa thuận và dự thảo?

Có thể đối chiếu tổng giá mua bán, khoản tiền đã giao, phần tiền còn lại, đơn vị tiền và cách thể hiện bằng số/chữ nếu tài liệu đã có. Một chênh lệch nhỏ cũng nên được ghi nhận để trao đổi rõ, thay vì giả định đó chỉ là lỗi trình bày.

Ví dụ, hai bên cùng nhớ đã có một khoản tiền được giao trước. Người mua hiểu khoản này được trừ vào tổng giá mua bán, trong khi người bán cho rằng đây là khoản tách riêng hoặc nội dung dự thảo chưa thể hiện rõ. Ví dụ này không đưa ra kết luận về cách xử lý pháp lý; nó chỉ cho thấy câu hỏi cần được làm rõ: khoản tiền đã giao đang được các bên hiểu và dự kiến ghi nhận như thế nào?

Việc ghi đúng nội dung hai bên thống nhất giúp hạn chế tình huống mỗi bên đang dựa vào một bản tính khác nhau. Không nên hướng tới việc thể hiện giá khác với thỏa thuận thực tế.

Mốc thanh toán và điều kiện thanh toán có bị bỏ trống?

Ngày ký, ngày công chứng, ngày thanh toán, ngày bàn giao và mốc đăng ký nếu giao dịch có thủ tục này có thể là những thời điểm khác nhau. Không có một lịch thanh toán “chuẩn” phù hợp cho mọi giao dịch, vì cách thỏa thuận phụ thuộc vào tài sản, các bên và bối cảnh cụ thể.

Người đọc có thể tự hỏi: khoản nào đã giao, khoản nào còn lại, các bên đang gắn từng khoản với sự kiện nào và nội dung đó đã được phản ánh nhất quán chưa? Nếu một mốc chỉ được một bên nhắc tới hoặc chưa có cách hiểu chung, nên đưa vào phần câu hỏi cần làm rõ.

Thỏa thuận bàn giao đã phản ánh tình trạng thực tế của tài sản chưa?

Bàn giao không chỉ là một ngày trên dự thảo. Đó còn là những gì được giao, tình trạng sử dụng được các bên mô tả và các thông tin liên quan mà mỗi bên đang biết.

Bàn giao những gì, vào thời điểm nào?

Hãy ghi lại phạm vi bàn giao theo cách cụ thể nhất có thể: tài sản chính, đồ đi kèm mà các bên đã thống nhất, giấy tờ liên quan và tình trạng sử dụng đang được mô tả. Nếu có nội dung “để lại”, “tháo dỡ”, “sửa chữa trước khi giao” hoặc “giao sau”, các bên nên kiểm tra xem cách hiểu của mình có trùng nhau không.

Việc này không bắt buộc phải biến thành một danh mục dài. Mục đích là để những nội dung quan trọng không chỉ tồn tại trong trí nhớ hoặc lời nói của một bên. Khi có điểm chưa rõ, hãy ghi thành câu hỏi thay vì tự điền theo suy đoán.

Có người đang sử dụng hoặc nghĩa vụ nào chưa được làm rõ?

Một số thông tin có thể ảnh hưởng đến cách các bên hiểu về việc nhận bàn giao: người đang quản lý hoặc sử dụng tài sản, thông tin thuê, thế chấp hoặc nghĩa vụ khác mà các bên đã biết. Điều cần làm ở giai đoạn này là ghi nhận thông tin và nêu câu hỏi phù hợp.

Cần phân biệt rõ việc một bên thông báo một tình trạng với việc thông tin đó đã được xác minh. Sự thống nhất trong lời kể, bản chụp hoặc dự thảo không tự chứng minh tình trạng pháp lý, nguồn gốc giấy tờ hay việc tài sản không có tranh chấp. Người đọc nên xác minh yêu cầu thực tế với tổ chức hành nghề công chứng phù hợp và các nguồn, thủ tục liên quan khi cần thiết.

Điều gì đã thay đổi kể từ khi các bên thống nhất mua bán?

Một dự thảo có thể được lập từ thời điểm các bên mới bắt đầu trao đổi, trong khi giao dịch đã có thay đổi sau đó. Vì vậy, nên rà soát xem bản đang đọc là phiên bản phản ánh thỏa thuận mới nhất hay chỉ là nội dung cũ chưa được đối chiếu lại.

Thay đổi về tài sản hoặc người tham gia giao dịch

Có thể đã xuất hiện thay đổi liên quan đến phạm vi tài sản, đồ đi kèm, người trao đổi, người dự kiến ký hoặc người tham gia hỗ trợ giao dịch. Không cần tự hướng dẫn cách cập nhật giấy tờ; điều quan trọng là ghi nhận thay đổi đó và nêu rõ nó đang khác với nội dung nào trong hồ sơ hoặc dự thảo.

Việc ghi chú ngắn, có mốc thời gian hoặc có nguồn trao đổi sẽ giúp cuộc trao đổi ban đầu rõ ràng hơn. Ví dụ: “Nội dung dự thảo đang ghi một người ký, trong khi các bên hiện trao đổi về người khác tham gia ký.”

Thay đổi về giá, tiến độ hoặc điều kiện bàn giao

Các bên cũng có thể đã đổi giá, thay đổi khoản tiền đã giao, điều chỉnh tiến độ thanh toán hoặc dời ngày bàn giao. Một lỗi dễ gặp là chỉ kiểm tra dòng ghi ngày mà không xem các điều khoản liên quan.

Ví dụ, hai bên đã thống nhất đổi ngày bàn giao nhưng dự thảo vẫn giữ ngày ban đầu. Khi đó, không chỉ cần ghi nhận ngày nào là cách hiểu mới nhất, mà còn nên rà soát các nội dung gắn với việc bàn giao như thanh toán còn lại, tình trạng tài sản và trách nhiệm mỗi bên đang dự kiến thực hiện.

Ghi kết quả rà soát thế nào để vấn đề cần hỏi được thể hiện rõ?

Một bản ghi ngắn thường hữu ích hơn việc cố tự đưa ra kết luận “đủ” hoặc “chưa đủ”. Có thể chia từng nội dung thành ba phần: điều các bên đang hiểu, điều giấy tờ hoặc dự thảo đang thể hiện và câu hỏi cần làm rõ.

Bảng này không phải kết quả đánh giá hồ sơ. Nó chỉ giúp cả hai bên nhìn thấy cùng một vấn đề và trình bày thông tin mạch lạc hơn khi cần hỏi hướng dẫn.

Ghi lại điểm còn khác nhau giữa thỏa thuận và dự thảo theo bảng trên.

Checklist

[ ] Thông tin nhận diện và phạm vi tài sản đang được các bên hiểu giống nhau.

[ ] Người trao đổi, người đứng tên và người dự kiến ký đã được phân biệt rõ vai trò.

[ ] Tổng giá, khoản đã giao và khoản còn lại không có cách hiểu mâu thuẫn.

[ ] Các mốc ký, thanh toán và bàn giao đã được kiểm tra riêng.

[ ] Đồ đi kèm, giấy tờ liên quan và tình trạng bàn giao đã được ghi nhận nếu các bên có đề cập.

[ ] Thông tin về người đang sử dụng hoặc nghĩa vụ các bên biết đã được đưa vào câu hỏi cần làm rõ.

[ ] Những thay đổi gần đây đã được đối chiếu với phiên bản dự thảo đang đọc.

FAQ

Chưa có dự thảo hợp đồng thì kiểm tra được gì?

Có thể ghi nhận tài sản dự kiến mua bán, vai trò các bên, thỏa thuận về tiền và bàn giao. Dự thảo không phải điều kiện bắt buộc để bắt đầu nhận diện nội dung cần hỏi.

Đủ giấy tờ nhưng chưa thống nhất thời điểm trả tiền thì sao?

Nên ghi rõ đây là phần thỏa thuận còn bỏ ngỏ để tiếp tục trao đổi. Có giấy tờ không đồng nghĩa mọi nội dung của giao dịch đã được thống nhất.

Đồ đi kèm tài sản chỉ được thỏa thuận bằng lời thì nên rà soát gì?

Nên làm rõ phạm vi, tình trạng và cách các bên muốn ghi nhận nội dung đó. Không nên tự đưa ra phán quyết chung về hiệu lực của thỏa thuận miệng.

Các bên đã đổi ngày bàn giao, có cần kiểm tra lại dự thảo?

Nên đối chiếu lại các điều khoản liên quan, không chỉ riêng dòng ghi ngày bàn giao, vì thay đổi này có thể liên quan đến thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên.

Thông tin trên giấy tờ đều khớp thì đã đủ điều kiện công chứng chưa?

Chưa thể kết luận. Tự đối chiếu giúp phát hiện điểm chưa rõ nhưng không thay thế việc kiểm tra, đánh giá theo thẩm quyền và quy định áp dụng cho giao dịch cụ thể.

Có thể tự kết luận tài sản không có tranh chấp từ bộ hồ sơ đang giữ không?

Không nên. Thông tin trong bộ hồ sơ đang có không phải là cơ sở để tự kết luận về mọi tình trạng của tài sản.

CTA

Còn điểm chưa rõ về tài sản, người ký hoặc điều khoản mua bán? Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng phù hợp để được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.

Xem thông tin liên hệ.

Trong bài này, “hồ sơ” là các giấy tờ, thông tin và dự thảo mà các bên đang chuẩn bị cho giao dịch mua bán; không phải hồ sơ lưu trữ của một giao dịch đã công chứng.

Khi chuẩn bị công chứng hợp đồng mua bán, nhiều người tập trung tìm đủ giấy tờ nhưng lại bỏ qua một việc quan trọng: kiểm tra xem giấy tờ và dự thảo có đang phản ánh đúng điều hai bên thực sự thống nhất hay không. Một thông tin có thể đúng ở từng giấy tờ riêng lẻ, nhưng vẫn chưa nói rõ về khoản tiền đã giao, người sẽ ký, đồ đi kèm tài sản hoặc ngày bàn giao mới.

Cách kiểm tra hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán trước khi liên hệ đơn vị có thẩm quyền không nhằm giúp tự kết luận giao dịch có đủ điều kiện công chứng. Mục tiêu là ghi nhận những điểm đã thống nhất, những nội dung còn khác nhau và các câu hỏi cần được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.

Nếu đang cần tìm giấy tờ theo từng nhóm tài sản, người đọc có thể xem thêm bài về danh mục hồ sơ theo loại tài sản.

Hồ sơ đang thể hiện đúng giao dịch hai bên muốn thực hiện chưa?

Điểm xuất phát không phải là “đã có đủ bao nhiêu giấy tờ”, mà là: giấy tờ đang có có phản ánh đúng giao dịch mà hai bên dự kiến thực hiện hay chưa?

Tài sản và phạm vi mua bán có được mô tả thống nhất?

Hãy đặt thông tin về tài sản trong các nguồn cạnh nhau: giấy tờ đang giữ, nội dung các bên trao đổi và dự thảo hợp đồng nếu đã có. Việc rà soát nên tập trung vào các dấu hiệu nhận diện, phạm vi tài sản dự kiến mua bán và các hạng mục đi kèm.

Chẳng hạn, các bên có thể cùng hiểu rằng giao dịch bao gồm một số đồ nội thất, thiết bị hoặc giấy tờ liên quan. Tuy nhiên, nếu những nội dung này mới chỉ được nhắc khi trao đổi bằng lời mà chưa được mô tả rõ trong dự thảo, cần ghi lại để hỏi thêm cách thể hiện phù hợp.

Cũng nên lưu ý sự khác biệt giữa “tài sản đang được nhắc đến” và “phạm vi mà các bên thực sự muốn bàn giao”. Việc nói chung chung như “giao cả nhà”, “bán cả xe kèm phụ kiện” hoặc “bàn giao nguyên trạng” có thể khiến mỗi bên hiểu theo một cách khác. Tự rà soát giúp nhận diện khoảng trống đó, chứ không thay thế việc đánh giá giao dịch.

Người đứng tên, người trao đổi và người dự kiến ký có cùng vai trò?

Người đang giữ giấy tờ, người trực tiếp trao đổi giá và người sẽ ký hợp đồng có thể không phải cùng một người. Đây là điểm nên được ghi nhận sớm để tránh nhầm lẫn trong quá trình chuẩn bị.

Nếu có đồng sở hữu, người đại diện hoặc chủ thể là tổ chức, nên làm rõ ai đang trao đổi thay mặt ai, ai dự kiến ký và tài liệu nào đang thể hiện vai trò đó. Không nên suy diễn rằng người đang giữ giấy tờ hoặc người đang nhận tiền đương nhiên có quyền quyết định việc mua bán.

Trường hợp có người ký thay, có thể tham khảo thêm nội dung về phạm vi đại diện khi có người ký thay. Tuy nhiên, từng giao dịch vẫn cần được xem xét trên thông tin cụ thể, không nên áp dụng máy móc từ một tình huống khác.

Giá mua bán, tiền đã giao và khoản còn phải trả có cùng một cách hiểu?

Tiền là nội dung dễ gây khác biệt giữa thỏa thuận miệng, tin nhắn trao đổi, chứng từ thanh toán và dự thảo hợp đồng. Việc rà soát không phải để tự sửa chứng từ hay tự quyết định cách xử lý, mà để nhận ra điểm nào hai bên chưa cùng cách hiểu.

Các con số có thống nhất giữa thỏa thuận và dự thảo?

Có thể đối chiếu tổng giá mua bán, khoản tiền đã giao, phần tiền còn lại, đơn vị tiền và cách thể hiện bằng số/chữ nếu tài liệu đã có. Một chênh lệch nhỏ cũng nên được ghi nhận để trao đổi rõ, thay vì giả định đó chỉ là lỗi trình bày.

Ví dụ, hai bên cùng nhớ đã có một khoản tiền được giao trước. Người mua hiểu khoản này được trừ vào tổng giá mua bán, trong khi người bán cho rằng đây là khoản tách riêng hoặc nội dung dự thảo chưa thể hiện rõ. Ví dụ này không đưa ra kết luận về cách xử lý pháp lý; nó chỉ cho thấy câu hỏi cần được làm rõ: khoản tiền đã giao đang được các bên hiểu và dự kiến ghi nhận như thế nào?

Việc ghi đúng nội dung hai bên thống nhất giúp hạn chế tình huống mỗi bên đang dựa vào một bản tính khác nhau. Không nên hướng tới việc thể hiện giá khác với thỏa thuận thực tế.

Mốc thanh toán và điều kiện thanh toán có bị bỏ trống?

Ngày ký, ngày công chứng, ngày thanh toán, ngày bàn giao và mốc đăng ký nếu giao dịch có thủ tục này có thể là những thời điểm khác nhau. Không có một lịch thanh toán “chuẩn” phù hợp cho mọi giao dịch, vì cách thỏa thuận phụ thuộc vào tài sản, các bên và bối cảnh cụ thể.

Người đọc có thể tự hỏi: khoản nào đã giao, khoản nào còn lại, các bên đang gắn từng khoản với sự kiện nào và nội dung đó đã được phản ánh nhất quán chưa? Nếu một mốc chỉ được một bên nhắc tới hoặc chưa có cách hiểu chung, nên đưa vào phần câu hỏi cần làm rõ.

Thỏa thuận bàn giao đã phản ánh tình trạng thực tế của tài sản chưa?

Bàn giao không chỉ là một ngày trên dự thảo. Đó còn là những gì được giao, tình trạng sử dụng được các bên mô tả và các thông tin liên quan mà mỗi bên đang biết.

Bàn giao những gì, vào thời điểm nào?

Hãy ghi lại phạm vi bàn giao theo cách cụ thể nhất có thể: tài sản chính, đồ đi kèm mà các bên đã thống nhất, giấy tờ liên quan và tình trạng sử dụng đang được mô tả. Nếu có nội dung “để lại”, “tháo dỡ”, “sửa chữa trước khi giao” hoặc “giao sau”, các bên nên kiểm tra xem cách hiểu của mình có trùng nhau không.

Việc này không bắt buộc phải biến thành một danh mục dài. Mục đích là để những nội dung quan trọng không chỉ tồn tại trong trí nhớ hoặc lời nói của một bên. Khi có điểm chưa rõ, hãy ghi thành câu hỏi thay vì tự điền theo suy đoán.

Có người đang sử dụng hoặc nghĩa vụ nào chưa được làm rõ?

Một số thông tin có thể ảnh hưởng đến cách các bên hiểu về việc nhận bàn giao: người đang quản lý hoặc sử dụng tài sản, thông tin thuê, thế chấp hoặc nghĩa vụ khác mà các bên đã biết. Điều cần làm ở giai đoạn này là ghi nhận thông tin và nêu câu hỏi phù hợp.

Cần phân biệt rõ việc một bên thông báo một tình trạng với việc thông tin đó đã được xác minh. Sự thống nhất trong lời kể, bản chụp hoặc dự thảo không tự chứng minh tình trạng pháp lý, nguồn gốc giấy tờ hay việc tài sản không có tranh chấp. Người đọc nên xác minh yêu cầu thực tế với tổ chức hành nghề công chứng phù hợp và các nguồn, thủ tục liên quan khi cần thiết.

Điều gì đã thay đổi kể từ khi các bên thống nhất mua bán?

Một dự thảo có thể được lập từ thời điểm các bên mới bắt đầu trao đổi, trong khi giao dịch đã có thay đổi sau đó. Vì vậy, nên rà soát xem bản đang đọc là phiên bản phản ánh thỏa thuận mới nhất hay chỉ là nội dung cũ chưa được đối chiếu lại.

Thay đổi về tài sản hoặc người tham gia giao dịch

Có thể đã xuất hiện thay đổi liên quan đến phạm vi tài sản, đồ đi kèm, người trao đổi, người dự kiến ký hoặc người tham gia hỗ trợ giao dịch. Không cần tự hướng dẫn cách cập nhật giấy tờ; điều quan trọng là ghi nhận thay đổi đó và nêu rõ nó đang khác với nội dung nào trong hồ sơ hoặc dự thảo.

Việc ghi chú ngắn, có mốc thời gian hoặc có nguồn trao đổi sẽ giúp cuộc trao đổi ban đầu rõ ràng hơn. Ví dụ: “Nội dung dự thảo đang ghi một người ký, trong khi các bên hiện trao đổi về người khác tham gia ký.”

Thay đổi về giá, tiến độ hoặc điều kiện bàn giao

Các bên cũng có thể đã đổi giá, thay đổi khoản tiền đã giao, điều chỉnh tiến độ thanh toán hoặc dời ngày bàn giao. Một lỗi dễ gặp là chỉ kiểm tra dòng ghi ngày mà không xem các điều khoản liên quan.

Ví dụ, hai bên đã thống nhất đổi ngày bàn giao nhưng dự thảo vẫn giữ ngày ban đầu. Khi đó, không chỉ cần ghi nhận ngày nào là cách hiểu mới nhất, mà còn nên rà soát các nội dung gắn với việc bàn giao như thanh toán còn lại, tình trạng tài sản và trách nhiệm mỗi bên đang dự kiến thực hiện.

Ghi kết quả rà soát thế nào để vấn đề cần hỏi được thể hiện rõ?

Một bản ghi ngắn thường hữu ích hơn việc cố tự đưa ra kết luận “đủ” hoặc “chưa đủ”. Có thể chia từng nội dung thành ba phần: điều các bên đang hiểu, điều giấy tờ hoặc dự thảo đang thể hiện và câu hỏi cần làm rõ.

Bảng này không phải kết quả đánh giá hồ sơ. Nó chỉ giúp cả hai bên nhìn thấy cùng một vấn đề và trình bày thông tin mạch lạc hơn khi cần hỏi hướng dẫn.

Ghi lại điểm còn khác nhau giữa thỏa thuận và dự thảo theo bảng trên.

Checklist

[ ] Thông tin nhận diện và phạm vi tài sản đang được các bên hiểu giống nhau.

[ ] Người trao đổi, người đứng tên và người dự kiến ký đã được phân biệt rõ vai trò.

[ ] Tổng giá, khoản đã giao và khoản còn lại không có cách hiểu mâu thuẫn.

[ ] Các mốc ký, thanh toán và bàn giao đã được kiểm tra riêng.

[ ] Đồ đi kèm, giấy tờ liên quan và tình trạng bàn giao đã được ghi nhận nếu các bên có đề cập.

[ ] Thông tin về người đang sử dụng hoặc nghĩa vụ các bên biết đã được đưa vào câu hỏi cần làm rõ.

[ ] Những thay đổi gần đây đã được đối chiếu với phiên bản dự thảo đang đọc.

FAQ

Chưa có dự thảo hợp đồng thì kiểm tra được gì?

Có thể ghi nhận tài sản dự kiến mua bán, vai trò các bên, thỏa thuận về tiền và bàn giao. Dự thảo không phải điều kiện bắt buộc để bắt đầu nhận diện nội dung cần hỏi.

Đủ giấy tờ nhưng chưa thống nhất thời điểm trả tiền thì sao?

Nên ghi rõ đây là phần thỏa thuận còn bỏ ngỏ để tiếp tục trao đổi. Có giấy tờ không đồng nghĩa mọi nội dung của giao dịch đã được thống nhất.

Đồ đi kèm tài sản chỉ được thỏa thuận bằng lời thì nên rà soát gì?

Nên làm rõ phạm vi, tình trạng và cách các bên muốn ghi nhận nội dung đó. Không nên tự đưa ra phán quyết chung về hiệu lực của thỏa thuận miệng.

Các bên đã đổi ngày bàn giao, có cần kiểm tra lại dự thảo?

Nên đối chiếu lại các điều khoản liên quan, không chỉ riêng dòng ghi ngày bàn giao, vì thay đổi này có thể liên quan đến thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên.

Thông tin trên giấy tờ đều khớp thì đã đủ điều kiện công chứng chưa?

Chưa thể kết luận. Tự đối chiếu giúp phát hiện điểm chưa rõ nhưng không thay thế việc kiểm tra, đánh giá theo thẩm quyền và quy định áp dụng cho giao dịch cụ thể.

Có thể tự kết luận tài sản không có tranh chấp từ bộ hồ sơ đang giữ không?

Không nên. Thông tin trong bộ hồ sơ đang có không phải là cơ sở để tự kết luận về mọi tình trạng của tài sản.

CTA

Còn điểm chưa rõ về tài sản, người ký hoặc điều khoản mua bán? Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng phù hợp để được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.

Xem thông tin liên hệ.