Hộ chiếu là loại giấy tờ có tầm quan trọng không kém CCCD hay hộ khẩu ngày nay. Đối với nhiều trường hợp cần xuất trình hộ chiếu có công chứng để hoàn thành thủ tục.
Vậy quy định về công chứng hộ chiếu hiện hành ngày nay thế nào? Cùng Công chứng CVN tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Quy Định Về Công Chứng Hộ Chiếu Tại Công Chứng CVN
Để tiến hành công chứng hộ chiếu, bạn cần biết qua một số quy định về công chứng hộ chiếu:
– Bản chính hộ chiếu: Cần đảm bảo hộ chiếu không bị tẩy xóa, sửa chữa, cũ nát hay không xác định được nội dung. Đồng thời không thêm bớt nội dung không hợp lệ hay có đóng dấu mật (không được sao chụp)…
– Bản sao chép hộ chiếu (nếu có): Để bảo đảm, người yêu cầu công chứng có thể mang bản sao chép hộ chiếu của mình. Điều này nhằm tạo điều kiện khu cơ quan công chứng không đủ điều kiện sao chép. Nếu bạn tới trực tiếp trụ sở của Công chứng CVN để thực hiện công chứng hộ chiếu, địa chỉ tại: Số 5 Ngõ 228 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội sẽ được miễn phí photo và scan dưới 20 trang.
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, hãy tới ngay Công chứng CVN để chúng tôi tiến hành xử lý, hoặc liên hệ qua Zalo, Gmail để sử dụng dịch vụ công chứng online
Địa Điểm Để Công Chứng Hộ Chiếu Là Ở Đâu ?
Theo các văn bản, quy định về công chứng hộ chiếu, các cơ quan có thẩm quyền sau:
– Văn phòng Công chứng CVN nếu bạn đang sinh sống và làm việc tại quận Tây Hồ
– Phòng Tư pháp. Có thể đến Phòng Tư pháp cấp quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh.
– Uỷ ban nhân dân: Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp phường hay cấp thị trấn đều được nhận công chứng.
– Các ở cơ quan đại diện: Bao gồm Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác. Các cơ quan này được ủy quyền thực hiện nhiệm vụ của lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
– Văn phòng công chứng: Có thể lựa chọn các văn phòng công chứng gần nhất để t đến các văn phòng công chứng để thực hiện.
Việc lựa chọn nơi công chứng phụ thuộc vào nơi bạn đang sinh sống. Nên lựa chọn một trong các địa điểm trên ở địa phương để thuận tiện việc công chứng.
>> Đọc thêm: Dịch Vụ Công Chứng Hộ Chiếu Uy Tín, Chất Lượng Tại Tây Hồ
Quy Trình Công Chứng Hộ Chiếu Chi Tiết
Quy trình công chứng hộ chiếu được thực hiện tóm gọn trong 3 bước sau:
Bước 1. Đối chiếu bản sao hộ chiếu với bản chính
Bước này thuộc về người có thẩm quyền thuộc một trong các địa điểm công chứng đã nêu trên. Người này cần so sánh, đối chiếu cẩn thận đảm bảo nội dung bản sao và bản chính khớp nhau.
Bước 2. Tiến hành công chứng bản sao hộ chiếu
Sau khi đã kiểm tra toàn diện và chắc chắn nội dung khớp nhau, cần tiến hành xác nhận. Người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu và ghi số chứng thực vào bản sao và sổ chứng thực.
Bước 3. Thu lệ phí và trả lại hồ sơ công chứng
Sau khi công chứng, cơ quan sẽ thu một khoản phí công chứng. Khoản phí này được quy định tại Thông tư số 264/2016/TT-BTC hay Thông tư 226/2016/TT-BTC. Khoản lệ phí sẽ phụ thuộc cơ quan, tổ chức công chứng.
Lúc này cả bản chính và bản sao hộ chiếu sẽ được trả lại cho người yêu cầu công chứng. Người yêu cầu công chứng tiến hành kiểm tra đã đầy đủ xác nhận từ cơ quan, tổ chức chưa.
>> Đọc thêm: Địa Điểm Công Chứng Hộ Chiếu Tất Cả Các Quốc Gia Tại Tây Hồ
>> Đọc thêm: Văn Phòng Dịch Thuật Công Chứng Hộ Chiếu Uy Tín
Bản Chính Không Đủ Điều Kiện Làm Cơ Sở Công Chứng Khi Nào?
Theo Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, nếu giấy tờ, văn bản nằm trong trường hợp:
– Có dấu hiệu tẩy xóa, thêm hoặc bớt thông tin hay nội dung không hợp lệ.
– Không xác định rõ nội dung do bị hư hỏng, cũ nát…
– Trên bản chính có dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Đồng thời xét xem có ghi lại “Không được sao chụp” không.
– Có nội dung trái pháp luật, nội dung xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam, kích động chiến tranh. Có nội dung chống chế độ chủ nghĩa xã hội Việt Nam, tuyên truyền sai các thông tin. Có nội dung xúc phạm danh dự của cá nhân, tổ chức nào đó.
– Do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp chưa được hợp pháp hóa lãnh sự. Tính cả trường hợp công chứng cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài. Các quy định theo Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này.
– Do cá nhân tự lập, chưa có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Công Chứng CVN – Dịch Vụ Công Chứng Hộ Chiếu Chính Xác, Chất Lượng Tại Hà Nội
Công chứng CVN là đơn vị được đánh giá cao tại Hà Nội bởi sự uy tín và nhanh chóng. CVN có nhiều loại dịch vụ từ công chứng nhà đất, ô tô, xe máy đến công chứng hộ chiếu.
Với kinh nghiệm và nhiệt huyết của công ty vươn lên dẫn đầu độ uy tín, CVN có ưu điểm:
– Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm trong ngành và có kiến thức chuyên môn cao.
– Tiết kiệm thời gian công chứng, đặt khách hàng lên hàng đầu.
– Cố gắng đáp ứng những yêu cầu của khách hàng trong công việc.
– Nhân viên tư vấn và chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng giải quyết các vấn đề.
– Nhiệt tình, tận tâm và chuyên nghiệp là điều CVN hướng đến.
Vì vậy nếu bạn đang cần tư vấn quy định về công chứng, hãy liên hệ CVN ngay:
Hotline: 0867.623.648
Địa chỉ: 288 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
Website: congchungcvn.com
Mong rằng bài viết đã cho bạn biết thêm về quy định về công chứng hộ chiếu. Và nếu bạn cần một đơn vị công chứng uy tín, hãy liên hệ CVN ngay nhé! Công chứng CVN luôn hoan nghênh giải quyết các vấn đề bạn gặp phải.
