4 bước xử lý hồ sơ
Trình tự có thể điều chỉnh theo loại giao dịch và tình trạng giấy tờ thực tế.
Tiếp nhận nhu cầu
Ghi nhận loại giao dịch, mục đích sử dụng và thời hạn mong muốn.
Rà soát giấy tờ
Đối chiếu thông tin, bản chính/bản sao và những nội dung cần bổ sung.
Thống nhất phương án
Trao đổi phạm vi, thời gian dự kiến và chi phí trước khi thực hiện.
Hoàn tất thủ tục
Bàn giao kết quả theo đúng kênh và mốc thời gian đã thống nhất.
Tài liệu tiếng Trung và giấy tờ do Trung Quốc cấp
Đây là hai thông tin cần hỏi riêng: một tài liệu viết bằng tiếng Trung không nhất thiết do cơ quan tại Trung Quốc cấp. Nơi cấp, loại giấy tờ và nơi sử dụng có thể ảnh hưởng yêu cầu tiếp nhận. Khi liên hệ, đừng chỉ gửi tên ngôn ngữ; hãy nêu tài liệu là gì và dùng vào việc gì.
Hồ sơ cá nhân, học tập và hộ tịch
Các nhu cầu thường được hỏi gồm dịch bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy khai sinh, kết hôn và giấy tờ liên quan đến hồ sơ cá nhân. Mỗi tài liệu cần thống nhất tên người, ngày tháng và thông tin cơ quan. Nếu nộp cả bộ hồ sơ, nên đối chiếu cách ghi tên giữa các giấy tờ trước khi chốt bản dịch.
Hồ sơ doanh nghiệp và hợp đồng tiếng Trung
Nêu rõ giấy đăng ký doanh nghiệp, tài liệu giao dịch, hợp đồng hay tài liệu chuyên ngành cần dịch. Cần thống nhất tên doanh nghiệp, mã số, thuật ngữ và đơn vị đo. Với tài liệu có nhiều phiên bản, hãy chỉ rõ bản dùng để nộp, các phụ lục và phần đã được cập nhật để tránh dịch nhầm phiên bản.
“Công chứng bản dịch tài liệu Trung Quốc” cần làm rõ gì?
Hãy cung cấp yêu cầu của nơi nhận về ngôn ngữ, số bản và hình thức xác nhận. Bản dịch, bản sao và các bước sử dụng tài liệu nước ngoài không phải một thủ tục duy nhất. Không mặc định mọi giấy tờ tiếng Trung đều cần cùng một cách xác nhận, cũng không suy rằng đã dịch xong là đủ điều kiện sử dụng.
Thông tin đầu vào và bảo mật
Chuẩn bị loại tài liệu, nơi cấp, mục đích sử dụng, ngôn ngữ đích và số trang. Cho biết có bản chính, bản điện tử hay bản chụp. Hỏi chuyên viên cách cung cấp tài liệu phù hợp, đặc biệt với dữ liệu nhân thân hoặc thông tin kinh doanh. Không đưa thông tin giấy tờ của khách vào nội dung công khai.
Xác nhận chi phí và thời gian theo hồ sơ
Phí dịch và các khoản xử lý liên quan cần được giải thích theo phạm vi đã kiểm tra. Tài liệu mờ, nhiều thuật ngữ hoặc có yêu cầu đối chiếu bổ sung có thể cần trao đổi thêm trước khi chốt lịch. CVN hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn; cần xác nhận rõ đơn vị thực hiện và đầu ra trước khi quyết định.
Đọc thêm theo nhu cầu
Hộ chiếu là nhóm riêng: xem hộ chiếu Trung Quốc. Hồ sơ học tập có thể tham khảo dịch bằng cử nhân Trung Quốc sang tiếng Việt. Quy trình tổng quan nằm tại dịch thuật công chứng.
Gửi nhu cầu để được hướng dẫn theo hồ sơ. Khi liên hệ, hãy nêu mục đích sử dụng và những điểm chưa rõ để thống nhất phạm vi trước khi thực hiện.