Bạn đang muốn sở hữu căn hộ, chung cư tại Hà Nội, nhưng chưa biết cần chuẩn bị những gì, hồ sơ, thủ tục ra sao để công chứng hợp đồng mua bán? Bạn muốn lên kế hoạch chi tiết về các khoản phí, lệ phí trước khi thực hiện? Mọi thắc mắc trên hãy để công chứng CVN thay bạn giải đáp chi tiết trong bài viết ngay sau đây.
Tại Sao Phải Cần Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Căn Hộ, Chung Cư?
Đối với những ai có tâm niệm “An cư lập nghiệp” nhưng vẫn chưa đủ vốn để mua nhà mặt đất, thì việc sở hữu một căn hộ hay chung cư sẽ là lựa chọn thích hợp dành cho bạn. Theo đó, người mua có thể thỏa thuận với người bán để đưa ra mức cọc và các khoản định kỳ chi trả được ghi nhận trong hợp đồng.
Hiện nay mặc dù hợp đồng đặt cọc vẫn chưa bắt buộc công chứng, tuy nhiên đối với bất kỳ hoạt động mua bán, chuyển nhượng nhà ở thương mại, các bên tham gia bắt buộc thực hiện công chứng đầy đủ để đảm bảo an toàn về mặt pháp lý.
Lưu ý: Trường hợp giao dịch mua bán căn hộ, chung cư giữa cá nhân và cá nhân hoặc cá nhân và tổ chức (không hoạt động trong lĩnh vực bất động sản), hợp đồng bắt buộc phải được công chứng/chứng thực tại cơ quan pháp lý. Ngược lại nếu tổ chức là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bất động sản thì được chọn có hoặc không công chứng hợp đồng mua bán.
>>Đọc thêm: Tìm Hiểu Top 5 Cơ Sở Công Chứng Hợp Đồng Hà Nội Giá Rẻ
Bộ Hồ Sơ Cần Thiết Khi Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Căn Hộ, Chung Cư
Quy định tại khoản 1 điều 40 của Luật công chứng có nêu rõ các loại giấy tờ cần thiết mà bên mua và bên bán phải chuẩn bị bao gồm:
-
Phiếu yêu cầu thực hiện công chứng hợp đồng mua bán (Theo mẫu quy định tại tổ chức thực hiện thẩm quyền công chứng).
-
Giấy tờ tùy thân của bên mua và bán (CMND/ CCCD, hộ khẩu thường trú, tạm trú, hộ chiếu.
-
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại (độc thân, kết hôn hay ly hôn).
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ, chung cư mua bán.
-
Bản dự thảo hợp đồng mua bán cần công chứng.
-
Tờ khai thuế trước bạ, bản vẽ, giấy phép xây dựng, …
>>Đọc thêm: Top 5 Văn Phòng Công Chứng Uy Tín Quận Tây Hồ
Thủ Tục Chuẩn Xác Để Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Căn Hộ, Chung Cư
Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở bắt buộc thực hiện khi có phát sinh giao dịch thương mại. Công dân có thể thực hiện việc này tại các Văn phòng công chứng hoặc tổ chức công chứng thuộc phạm vi địa bàn (đủ tư cách hành nghề và phê duyệt thẩm quyền).
Ngoài ra, để hỗ trợ khách hàng không thuận tiện trong việc di chuyển, đi lại, công chứng CVN còn hỗ trợ dịch vụ công chứng ngoài trụ sở với mức giá cực kỳ phù hợp với chất lượng nhận được.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Theo những liệt kê các loại giấy tờ cần thiết để công chứng hợp đồng mua bán chung cư, căn hộ bên trên, các đối tượng giao dịch tiến hành chuẩn bị và nộp tại đúng địa điểm theo quy định.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm duyệt hồ sơ
Các công chứng viên có vai trò kiểm tra tính xác thực, đầy đủ và hợp lệ của bộ hồ sơ và đưa thông báo đến người yêu cầu công chứng.
-
Trường hợp 1: Hồ sơ đạt yêu cầu, công chứng viên tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
-
Trường hợp 2: Hồ sơ nộp còn thiếu sót, chưa hoàn thiện, công chứng viên sẽ thông báo và hướng dẫn chi tiết cách thức bổ sung sao cho hợp lệ.
-
Trường hợp 3: Hồ sơ nộp sai quy định, không tuân thủ theo chuẩn mực đạo đức, trái pháp luật, công chứng viên sẽ trực tiếp từ chối, đồng thời nêu rõ lý do từ chối.
Bước 3: Diễn giải và làm rõ nội dung
Công chứng viên sẽ cung cấp cho các bên những thông tin pháp luật về quy định đối với việc công chứng hợp đồng mua bán, các điều khoản, quyền và nghĩa vụ liên quan. Đồng thời, công chứng viên sẽ tiến hành làm rõ một số vấn đề trong nội dung hợp đồng, đưa ra sự thống nhất và đồng thuận giữa các bên tham gia.
Bước 4: Kiểm tra bản dự thảo hợp đồng
Trường hợp cá nhân yêu cầu công chứng tự soạn thảo sẵn hợp đồng, công chứng viên sẽ thực hiện thao tác kiểm tra và đánh giá về tính chuẩn xác, hợp lệ, không vi phạm pháp luật của nội dung.
Bước 5: Công chứng hợp đồng
Hợp đồng sau khi soạn thảo hoặc hiệu chỉnh sẽ được đưa cho các bên đọc để xác nhận đồng thuận với mỗi điều khoản có trong đó. Công dân cần cung cấp các giấy tờ bản chính liên quan trong bộ hồ sơ để công chứng viên đối chiếu, ghi lời chứng và ký xác nhận từng trang. Tương tự ký tên đối với các bên liên quan.
Bước 6: Chờ đợi và trả kết quả
Để hoàn thành quy trình thực hiện công chứng hợp đồng mua bán căn hộ, chung cư, công dân thực hiện chi trả lệ phí yêu cầu. Kết quả bàn giao hợp đồng sẽ có trong vòng từ 2 – 10 ngày làm việc (Theo quy định tại khoản 2 điều 43 Luật công chứng 2014).
Chi Phí Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Căn Hộ, Chung Cư
Tiếp theo, CVN chia sẻ đến bạn các khoản tiền phải nộp khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán nhà ở hiện nay, bao gồm:
Phí và thù lao công chứng
Theo quy định hiện hành, phí công chứng sẽ được tính dựa trên tổng giá trị tài sản giao dịch (được ghi nhận trong hợp đồng), cụ thể như sau:
|
Giá trị tài sản giao dịch |
Lệ phí công chứng |
|
< 50 triệu VND |
50.000 VND |
|
Từ 50 triệu – 100 triệu VND |
100.000 VND |
|
Trên 100 triệu – 1 tỷ VND |
0.1% x giá trị tài sản giao dịch |
|
Trên 1 tỷ – 3 tỷ VND |
1.000.000 + (0.06% x giá trị tài sản giao dịch trên 1 tỷ VND) |
|
Trên 3 tỷ – 5 tỷ VND |
2.200.000 + (0.05% x giá trị tài sản giao dịch trên 3 tỷ VND) |
|
Trên 5 tỷ – 10 tỷ VND |
3.200.000 + (0.04% x giá trị tài sản giao dịch trên 5 tỷ VND) |
|
Trên 10 tỷ – 100 tỷ VND |
5.200.000 + (0.03% x giá trị tài sản giao dịch trên 10 tỷ VND) |
|
> 100 tỷ VND |
32.200.000 + (0.02% x giá trị tài sản giao dịch trên 100 tỷ VND) |
Ngoài bảng quy định phí công chứng trên, các tổ chức hành nghề có thể yêu cầu thêm phần phí cho các công việc như: in ấn, soạn thảo, ký ngoài trụ sở, …
Phí sang tên
Khoản phí sang tên sổ hồng mua bán căn hộ, chung cư sẽ do từng địa phương quy định. Tùy theo thỏa thuận bên mua và bên bán mà phí này sẽ do ai chi trả, tuy nhiên thông thường phí sang tên sẽ bắt buộc do bên mua thực hiện.
Lệ phí trước bạ
Đây cũng là khoản phí mà bên mua phải chịu với mức quy định là 0.5% trên giá trị tài sản giao dịch.
Thuế thu nhập cá nhân
Phần thuế thu nhập cá nhân được đánh trên đối tượng phát sinh thu nhập mua bán căn hộ, chung cư. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bên bán thực hiện giảm giá bán để bên mua kê khai và đóng cùng lúc với lệ phí trước bạ.
>>Đọc thêm: Tìm Hiểu Bảng Giá Công Chứng Hợp Đồng Hà Nội Mới Nhất
Trên đây là tất tần tật về những quy định thủ tục, quy trình thực hiện công chứng hợp đồng mua bán mà bạn nhất định phải biết. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp hay tư vấn thêm về dịch vụ công chứng hợp đồng trọn gói, thì đừng quên nhanh tay liên hệ công chứng CVN qua số máy 0867.623.648.
Đọc thêm:
