Có thể nói, nhu cầu sử dụng các giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài và ngược lại ngày càng phổ biến hơn. Tuy nhiên, để có thể sử dụng chúng thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự nhưng đây lại là điều không hề dễ dàng và đơn giản. Và đây là lúc các tổ chức hoặc cá nhân muốn hợp pháp hóa lãnh sự sẽ phải tìm đến bên thứ ba để hỗ trợ vấn đề này. Thế nhưng đi đâu để tìm được nơi có dịch vụ chuyên nghiệp, báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói hợp lý ? Cùng khám phá ngay bài viết bên dưới nhé!
Những Thông Tin Cơ Bản Về Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Khái niệm về hợp pháp hóa lãnh sự
- Nói một cách đơn giản, hợp pháp hóa lãnh sự chính là một thủ tục của cơ quan hành chính. Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chấp nhận con dấu, chữ ký cũng như chức danh có trong giấy tờ hoặc văn bản do nước ngoài cấp để chúng được công nhận và cho phép sử dụng một cách hợp pháp ở Việt Nam.
- Việc hợp pháp hóa lãnh sự này sẽ giúp nhà nước xác nhận giá trị của một tài liệu do nước ngoài hay Việt Nam cấp. Khi thực hiện việc này, bạn sẽ phải trả một khoản phí, lệ phí tùy thuộc vào việc bạn chọn cơ quan hay tổ chức có thẩm quyền hỗ trợ bạn. Họ sẽ báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói và bạn có thể tham khảo rồi đưa ra quyết định.
Các giấy tờ cần thiết để hợp pháp hóa lãnh sự
Trọn bộ hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam sử dụng tại nước ngoài
- 1 tờ kê khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số của nhà nước quy định LS/HPH-2012/TK
- Bản gốc hoặc bản sao chụp giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- Các loại giấy tờ, văn bản hoặc tài liệu cần được chứng nhận lãnh sự
- 1 bản sao chụp các loại giấy tờ, văn bản hoặc tài liệu cần được chứng nhận lãnh sự
- 1 phong bì có điền rõ họ tên người gửi và địa chỉ cụ thể người nhận (trường hợp gửi bằng đường bưu điện)
Trọn bộ hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam
- 1 tờ kê khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số của nhà nước quy định LS/HPH-2012/TK.
- 1 bản gốc của giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương) khi nộp hồ sơ trực tiếp. Với những ai nộp hồ sơ qua đường bưu chính thì chuẩn bị 1 bản sao chụp của giấy tờ tùy thân.
- Tài liệu, văn bản hoặc giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Lưu ý là những tài liệu đó phải được các cơ quan có thẩm quyền như cơ quan ngoại giao, cơ quan đại diện ngoại giao hoặc một cơ quan khác đã được ủy quyền để thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
- 1 bản biên dịch tài liệu, văn bản hoặc giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự từ tiếng nước ngoài thành tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- 1 bản sao chụp những tài liệu, giấy tờ hoặc văn bản cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
- 1 phong thư có ghi đầy đủ thông tin người nhận, địa chỉ rõ ràng và cụ thể (nếu gửi bằng đường bưu điện)
Lưu ý: các giấy tờ nộp trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự không được rách, có dấu hiệu bôi, xóa hoặc làm giả mạo nhằm những mục đích vi phạm pháp luật. Những điều này sẽ được nhắc nhở khi bạn tìm đến các dịch vụ báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói.
Quy Trình Chi Tiết Về Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trọn Gói
Khi muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để có thể sử dụng hợp pháp, ngoài việc chuẩn bị hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn còn cần phải tìm kiếm cơ quan hoặc đơn vị uy tín, hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc. Bởi họ có đội ngũ chuyên nghiệp, quy trình thực hiện theo các bước cụ thể, giảm bớt những bất cập mà bạn không biết.
Quy trình chung của hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói giấy tờ nước ngoài tại Công chứng CVN
Bước 1: Tiếp nhận giấy tờ và tiến hành dịch thuật các giấy tờ được yêu cầu qua tiếng Việt
Bước 2: Công chứng viên tại Công chứng CVN xác nhận bản dịch
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao
Bước 4: Theo dõi và cập nhật tình hình hồ sơ cho khách hàng
Bước 5: Trả kết quả cho khách hàng và thanh toán theo bảng báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói trước đó.
Quy trình chung của hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói giấy tờ Việt Nam tại Công chứng CVN
Bước 1: Tiếp nhận các giấy tờ và tiến hành dịch thuật hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự qua ngôn ngữ yêu cầu
Bước 2: Công chứng viên tại Công chứng CVN xác nhận bản dịch
Bước 3: Xin xác nhận Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao
Bước 4: Theo dõi và cập nhật tình hình hồ sơ cho khách hàng
Bước 5: Trả kết quả cho khách hàng, đồng thời thanh toán theo bảng báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói trước đó.
>Đọc thêm: Báo Giá Và Thủ Tục Công Chứng Chứng Thực Chữ Ký Uy Tín
Những Lợi Ích Khi Chọn Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trọn Gói Của Công Chứng CVN
Như đã đề cập ở bên trên, việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ trở nên khó khăn hơn nếu bạn không hiểu rõ quy trình thực hiện, đồng thời điều đó cũng sẽ tốn nhiều thời gian của bạn. Do đó, việc lựa chọn bên thứ ba hỗ trợ thực hiện tất cả mọi thứ từ chuẩn bị hồ sơ đến lúc xin hợp pháp lãnh sự thành công luôn được mọi người lựa chọn.
Tuy nhiên không dễ tìm được đơn vị đảm bảo thực hiện uy tín, mọi thông tin được bảo mật, báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói hợp lý. Vì lý do đó, Công chứng CVN đã có dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, vừa an toàn, nhanh chóng mà mức phí lại phải chăng. Khi lựa chọn CVN, bạn sẽ được:
Miễn phí công chứng cho bản dịch
Tại Công chứng CVN, chúng tôi sẽ báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói cho khách hàng và chỉ tính phí thực hiện, đồng thời, chúng tôi sẽ tặng bản dịch thuật công chứng, xem như đó là một món quà nhỏ tặng bạn vì đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ tại CVN.
Chuyển phát tận tay khách hàng
Nếu khách hàng của Công Chứng CVN là những người ở xa, chúng tôi sẽ hỗ trợ chuyển phát đến tận tay, đảm bảo thông tin vẫn sẽ được bảo mật hoàn toàn. Chúng tôi cam kết các thông tin về bạn cũng như các tài liệu được công chứng sẽ không bị lộ ra bên ngoài.
Thời gian đúng theo thỏa thuận
Khi tiếp nhận hồ sơ, chúng tôi sẽ báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói chi tiết và rõ ràng, cũng như đưa ra mốc thời gian hoàn tất và trả hồ sơ cho khách hàng theo như những gì đã cam kết. Vậy nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về sự uy tín của Công chứng CVN.
Không chỉ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, Công chứng CVN còn cung cấp thêm các dịch vụ công chứng khác như công chứng mua bán các giấy tờ nhà đất, công chứng khế ước, di sản, công chứng các hợp đồng giao dịch,….Đến với chúng tôi, khách hàng sẽ luôn nhận được những điều tốt nhất trong quá trình phục vụ, từ sự chuyên nghiệp cho đến giá cả phải chăng.
>Đọc thêm: Báo Giá Và Thủ Tục Công Chứng Bản Dịch Nhanh Chóng
Những Thắc Mắc Chung Về Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Nếu bạn muốn biết những thông tin cơ bản trước khi nhận báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, Công chứng CVN sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn bằng cách giải đáp những thắc mắc dưới đây:
- Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự khác nhau ở đâu?
Đây là hai khái niệm rất dễ phân biệt, bạn chỉ cần nhớ Hợp pháp hóa lãnh sự chính là xác nhận các loại giấy tờ, văn bản hoặc tài liệu được cấp ở nước ngoài để có thể sử dụng ở Việt Nam. Ngược lại, Chứng nhận lãnh sự là công chứng những giấy, tài liệu hoặc văn bản được cấp tại Việt Nam để có thể dùng ở nước ngoài
- Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Ở Việt Nam: Bạn có thể nộp hồ sơ vào trụ sở cơ quan Ngoại vụ tại địa phương để được bộ ngoại giao xử lý; hoặc tìm đến các tổ chức được ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự như Công chứng CVN
Ở nước ngoài: Bạn có thể nộp bộ hồ sơ tại trụ sở cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao hoặc các cơ quan khác đã được ủy quyền thực hiện của Việt Nam ở quốc gia khác.
- Hợp pháp hóa lãnh sự mất khoảng bao nhiêu ngày? Có lâu không?
Theo quy định của nhà nước Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ không quá 7 ngày. Chỉ cần hồ sơ đầy đủ, có chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ đúng với những gì mà cơ quan nhà nước xác nhận thì sẽ hoàn tất.
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào cơ quan hoặc tổ chức bạn lựa chọn mà phí thực hiện sẽ khác nhau. Trước khi tiếp nhận xử lý hồ sơ, những cơ quan hoặc đơn vị này sẽ báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói cho bạn, từ đó bạn có thể tham khảo và đưa ra quyết định.
>Đọc thêm: Báo Giá Công Chứng Tư Pháp Các Văn Bản Giấy Tờ Trọn Gói
Bảng Báo Giá Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trọn Gói Mới Nhất 2024 Tại CVN
Khi đã lựa chọn Công chứng CVN, bạn hoàn toàn có thể yên tâm, bởi bạn sẽ luôn nhận được báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói trước khi xử lý hồ sơ. Hồ sơ của mỗi nước lại có quy trình cũng như chi phí chứng nhận lãnh sự khác nhau. Để được báo giá cũng như tư vấn 24/7 về chi phí, thời gian cũng như quy trình thực hiện, hãy liên hệ ngay tới Công chứng CVN
Với những thông tin được cung cấp bên trên, Công chứng CVN hy vọng bạn đã hiểu rõ hợp pháp hóa lãnh sự là gì, quy trình thực hiện như thế nào. Song song đó, chúng tôi cũng mong muốn được trở thành nơi đặt niềm tin của mọi người mỗi khi có nhu cầu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự sau khi biết bảng báo giá hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói cũng như có thể hưởng những quyền lợi khi làm khách hàng tại đây. Tất cả những thắc mắc sẽ được giải đáp khi liên hệ đến Hotline 0867.623.648 hoặc truy cập ngay trang Công chứng CVN nhé!
Đọc thêm:
