Trong bối cảnh xã hội hóa hiện nay, số lượng người nước ngoài nhập cư, sinh sống và làm việc ở Việt Nam gia tăng, kéo theo nhu cầu làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cũng càng được quan tâm. Tuy nhiên để có thể lên kế hoạch cho công việc tốt nhất, bạn cần nắm rõ thủ tục, quy trình làm hồ sơ chuẩn xác theo quy định hiện hành tại Việt Nam thông qua bài viết CVN cung cấp ngay sau đây.
Tại Sao Cần Phải Thực Hiện Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Khái niệm về hình thức hợp pháp hóa lãnh sự được trình bày trong điều 2 Nghị định số 111/2011/ND-CP là việc mà cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam thực hiện chức năng xác thực độ uy tín, chính thống của chữ ký, con dấu hay chức danh có ghi trên giấy tờ của người nước ngoài. Những cơ quan pháp lý có thẩm quyền trong công tác này bao gồm:
- Tại Việt Nam: Cục lãnh sự Bộ ngoại giao, Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
- Tại nước ngoài: Cơ quan lãnh sự, đại diện ngoại giao hoặc các tổ chức khác được ủy quyền thực hiện công việc này.
Trước khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, người dân cần chú ý đến các tiêu chí về giấy tờ, hồ sơ không được phê duyệt như:
- Giấy tờ có dấu hiệu đã tẩy xóa hoặc sửa chữa mà vẫn chưa được đính chính tại cơ quan có thẩm quyền nước sở tại.
- Nội dung trong giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự có dấu hiệu xâm phạm lợi ích của nhà nước Việt Nam.
- Chữ ký và con dấu trong văn bản được xác định là không phải chữ ký và con dấu gốc.
- Giấy tờ giả mạo, không được phê duyệt đúng luật.
>>Đọc thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Người Nước Ngoài Tại Hà Nội
Mất Bao Nhiêu Để Làm Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Theo quy định hiện hành, mức chi phí cho hình thức hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ người nước ngoài tại Việt Nam là 30.000 VND cho mỗi lần. Ngoài ra, khi người nước ngoài có yêu cầu cấp thêm bản sao cho giấy tờ này thì sẽ chịu thêm phí 5.000 VND cho mỗi lần.
Ngoài ra cũng có một số trường hợp người nước ngoài được miễn phí làm hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Người nước ngoài thuộc quốc gia có quan hệ ký kết, thỏa thuận về việc miễn thu phí khi làm hợp pháp hóa lãnh sự.
- Cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài thực hiện mối quan hệ ngoại giao theo quy định cụ thể do Bộ ngoại giao phê duyệt.
- Mục đích hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ phục vụ cho hoạt động của các cơ quan có thẩm quyền như: Đảng, Quốc hội, chính phủ, các bộ, …
Thời Gian Thực Hiện Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hiện Nay
Ngoài yếu tố về chi phí, bạn cần quan tâm đến thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để có thể lên kế hoạch chi tiết, tránh trễ tiến độ công việc. Nghị định 111/2011/NĐ-CP có đề cập đến thời gian hoàn thành và trả kết quả chi tiết như sau:
- Tính từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền thụ lý hồ sơ hợp lệ, kết quả sẽ có trong vòng 1 ngày làm việc.
- Trường hợp giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự có trên 10 trang thì thời gian có thể lên đến 5 ngày làm việc.
- Trường hợp giấy tờ cần xác thực, kiểm duyệt độ tin cậy của chữ ký, con dấu hay chức danh trên đó, thời gian có thể dài hơn nhưng không quá 1 tuần làm việc.
Theo đó có thể thấy, thời gian xử lý và trả kết quả sẽ dao động từ 1 đến 7 ngày tùy theo tính chất và số lượng giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Lưu ý bạn cần sắp xếp thời gian để xin chứng nhận lãnh sự tại nước cấp giấy tờ của người nước ngoài.
Bộ Hồ Sơ Yêu Cầu Khi Thực Hiện Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Sau khi nắm sơ bộ về tiêu chí, chi phí và thời gian khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dưới đây CVN sẽ giới thiệu chi tiết đến bạn bộ hồ sơ yêu cầu của Nghị định 111/2011/NĐ-CP như sau:
- Tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bản giấy hoặc bản in online theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
- Bản gốc giấy tờ tùy thân của người nước ngoài (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc các giấy tờ liên quan khác chứng minh thân phận). Lưu ý trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện thì chỉ cần chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam phải được dịch thuật thành ngôn ngữ nước sử dụng, các cán bộ tiếp nhận có thể đọc và hiểu được.
- Giấy tờ, tài liệu cầm hợp pháp hóa lãnh sự phải được chứng nhận tại các cơ quan có thẩm quyền nước ngoài (nơi cấp).
- Bản chụp đã chứng nhận của giấy tờ gốc và bản chụp bản dịch thuật.
- Nếu cần xác thực một số thông tin, bộ hồ sơ có thể bổ sung thêm bản gốc và bản sao giấy tờ liên quan, chứng minh hợp lệ.
Lưu ý: Bộ hồ sơ chuẩn bị trên đây nếu có trên 2 tờ phải được đóng giáp lai đầy đủ.
>>Đọc thêm: Tìm Hiểu Bảng Giá Công Chứng Hợp Đồng Hà Nội Mới Nhất
Trình Tự Các Bước Làm Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chuẩn Xác
Nhằm giúp bạn nắm quy trình nhanh gọn và chuẩn xác nhất khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dưới đây công chứng CVN hướng dẫn bạn 2 bước bao gồm:
Bước 1: Chứng thực tại nước ngoài
Đầu tiên, người nước ngoài cần thực hiện công tác chứng thực các loại giấy tờ, tài liệu tại các địa điểm sau:
- Cơ quan ngoại giao tại nước ngoài có chức năng và thẩm quyền phê duyệt.
- Bộ phận ngoại giao tại Việt Nam có chức năng và thẩm quyền phê duyệt.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
Sau khi nhận được chứng nhận cho giấy tờ, tài liệu, người nước ngoài tiếp tục chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn chi tiết bên trên và nộp tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Để sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn, các giấy tờ sau khi hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự nên được dịch thuật sang tiếng Việt.
>>Đọc thêm: Lựa Chọn Văn Phòng Công Chứng Hợp Đồng Ở Hà Nội Chuẩn Nhất
Tại Sao CVN là Đối Tác Làm Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đáng Tin Cậy?
Những thông tin cung cấp bên trên sau khi tìm hiểu sẽ khiến không ít người băn khoăn, bối rối vì chưa có đủ kiến thức và kinh nghiệm xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Hiểu được điều đó, công chứng CVN với hơn 10 năm kinh nghiệm, tự tin là đối tác tiềm năng, chiến lược, mang đến sự thuận tiện trong mọi quy trình pháp lý dành cho bạn.
Những thế mạnh tại công chứng CVN:
- Đội ngũ nhân sự có kiến thức chuyên môn và kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước lâu năm.
- Chi phí minh bạch, công khai trên website, báo giá nhanh chóng.
- Tư vấn tận tình, hướng dẫn chi tiết, phục vụ xuyên suốt 24/24.
- Tốc độ xử lý hồ sơ nhanh gọn, bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng.
- Chính sách bảo mật nâng cao, chăm sóc sau dịch vụ lâu dài.
Sau khi tham khảo những thông tin mà CVN cung cấp trong bài viết trên đây, chắc hẳn đã giúp bạn gỡ rối phần nào khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài. Tuy nhiên để hồ sơ, giấy tờ của bạn được xử lý trơn tru, nhanh gọn, hãy liên hệ công chứng CVN qua số máy 0867.623.648. Bằng kinh nghiệm và năng lực chuyên môn, CVN cam kết mang đến chất lượng xứng đáng với số tiền khách hàng đã bỏ ra.
