Trong quá trình hội nhập ngày càng gia tăng tại Việt Nam thì nhu cầu sử dụng các loại giấy tờ nước ngoài trở nên phổ biến phục vụ cho công tác tuyển dụng hay giao dịch kinh tế. Tuy nhiên để các loại giấy tờ đó có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam trước tiên phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Đó là lý do mà công chứng CVN đã tổng hợp những kiến thức cần thiết để bạn dễ dàng lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, chuyên nghiệp.
Để Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Người Nước Ngoài Cần Chuẩn Bị Các Loại Giấy Tờ Nào?
Theo quy định tại điều 14 và 15 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các cá nhân có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (Theo mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh thư, hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác theo quy định (Trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện chỉ cần bản chụp giấy tờ tùy thân, còn đối với hình thức nộp trực tiếp thì cần bản gốc loại giấy tờ này).
- Bản chụp và bản gốc giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự (Lưu ý các loại giấy tờ này phải được cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài chứng nhận trước).
- Bản chụp và bản gốc dịch thuật giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sang 1 trong 2 ngôn ngữ: tiếng việt hoặc tiếng anh. Cá nhân tự chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung bản dịch so với bản gốc.
- Nếu bạn lựa chọn hình thức nộp hồ sơ qua bưu điện thì cần ghi đầy đủ thông tin người nhận trên phong bì để được trả kết quả đúng nơi.
- Chú ý những giấy tờ có nhiều trang phải được đóng dấu giáp lai lại với nhau.
>>Đọc thêm: Báo giá dịch vụ làm lý lịch tư pháp uy tín, nhanh chóng tại Hà Nội
Quy Trình Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Người Nước Ngoài Gồm Mấy Bước?
Sau khi nắm rõ những giấy tờ cần thiết, bạn cần chú ý đến quy trình dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo kịp tiến độ công việc. Dưới đây là 3 bước thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ nước ngoài bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Bạn có thể lựa chọn hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ tại Bộ Ngoại Giao hoặc các cơ quan đại diện Việt Nam được cấp thẩm quyền trực thuộc ở nước ngoài.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý
Sau khi nộp hồ sơ hoàn tất, bạn có thể được yêu cầu bổ sung một số giấy tờ liên quan khác và bản chụp là điều cần thiết để cán bộ có thể lưu lại.
Xác thực mẫu dấu, chữ ký và chức danh được phê duyệt bởi cơ quan thẩm quyền tại nước ngoài trên giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp không thỏa mãn yêu cầu hay chưa đủ tính xác thực, cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài sẽ trực tiếp thông báo đến đơn vị có thẩm quyền nước ngoài.
Bước 3: Chờ đợi và trả kết quả
Thông thường sau khi hồ sơ được tiếp nhận và hợp lệ, kết quả sẽ được trả từ 1 đến 5 ngày làm việc (đối với số lượng trên 10 tờ). Tuy nhiên thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự còn phụ thuộc vào số lượng và tính chất của giấy tờ. Theo đó việc chứng thực chữ ký, con dấu hay chức danh sẽ thường lâu hơn dự kiến.
>>Đọc thêm: Tìm hiểu bảng giá công chứng hợp đồng tại Hà Nội
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Người Nước Ngoài Gồm Những Chi Phí Nào?
Sau khi tham khảo những thông tin cơ bản về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự mà CVN cung cấp, điều bạn cần quan tâm là các khoản lệ phí cần thiết để thực hiện quy trình trên. Theo thông tư 157/2016/TT-BTC dưới đây là các khoản phí cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự:
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/ bản / lần.
- Phí cấp bản sao các loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự: 5.000 đồng/ bản/ lần.
- Phí vận chuyển (nếu bạn lựa chọn gửi hồ sơ và trả kết quả theo đường bưu điện).
Địa Điểm Nhận Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Ở Đâu?
Hiện nay dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trở nên thuận tiện hơn, bạn có thể lựa chọn nộp trong nước hoặc nước ngoài tùy nhu cầu.
Trong nước
Hà Nội
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- Số điện thoại: (+84 4) 37993125
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: (+84 8) 38224224
- Email: snv@hcm.vnn.vn
Nước ngoài
- Bộ ngoại giao, cơ quan lãnh sự hay các cơ quan có thẩm quyền lãnh sự Việt Nam tương tự trực thuộc ở nước ngoài.
>>Đọc thêm: Top 5 địa điểm công chứng tại Hà Nội
Tại Sao Bạn Nên Lựa Chọn Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại CVN?
Dựa vào nhiều năm kinh nghiệm thực hiện các dự án pháp lý cho cả cá nhân và doanh nghiệp, công chứng CVN tự tin mang đến cho quý khách quy trình dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Một số thế mạnh giúp CVN khẳng định vị thế trong nhiều năm qua, kể đến như:
- Chuyên viên tư vấn hoạt động xuyên suốt mọi khung giờ, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng.
- Quy trình thực hiện trọn gói nhanh chóng, minh bạch, rõ ràng.
- Vận chuyển hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đến mọi địa điểm trong nước và quốc tế.
- Cam kết tuân thủ đúng quy định pháp luật và thỏa thuận với khách hàng.
- Bảo mật thông tin và hồ sơ khách hàng lâu dài.
Bài viết trên đây đã gói gọn những thông tin cần thiết về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài tại Hà Nội. Hy vọng sẽ giúp cho quá trình chuẩn bị và thực hiện hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự của bạn rút ngắn thời gian, dễ dàng và kịp tiến độ. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tư vấn hay tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói thì vui lòng liên hệ Công chứng CVN qua số máy 0867.623.648.
