Hồ sơ, tài liệu, văn bản của người nước ngoài muốn được sử dụng và công nhận theo quy định pháp luật Việt Nam, trước tiên phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Cần những giấy tờ gì khi hợp pháp hóa? Công chứng CVN sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi ấy.
Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Là Gì ?
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
“Hợp pháp hóa lãnh sự” được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn bản, tài liệu của người nước ngoài để văn bản, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
>> Đọc thêm: Lý Lịch Tư Pháp Là Gì? Làm Ở Đâu? Chi Phí Ra Sao?
Chứng thực lãnh sự
Hiện nay nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng thực lãnh sự.
Ngược lại với hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực lãnh sự là việc các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn bản, tài liệu của Việt Nam để văn bản, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Một Số Loại Giấy Tờ Được Sử Dụng Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Các loại giấy tờ theo quy định được hợp pháp hóa lãnh sự
Tuỳ vào mục đích sử dụng của các tổ chức, cá nhân khác nhau mà có nhiều loại tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự. Nhìn chung, các loại giấy tờ, tài liệu thường hay được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm như:
-
Giấy khám sức khỏe
-
Giấy khai sinh
-
Bằng đại học
-
Giấy chứng nhận kết hôn
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
-
Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng…
Các loại giấy tờ theo quy định không được hợp pháp hóa lãnh sự
Các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự gồm:
– Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được xác định theo quy định pháp luật, giấy tờ làm giả
– Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau, thông tin không khớp.
– Giấy tờ, tài liệu chứa nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam, gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
>> Đọc thêm: Điều Cần Biết Về Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Người Nước Ngoài Tại Hà Nội
Quy Trình Thực Hiện Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự có thể lựa chọn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.
+ 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu đã quy định
+ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân( CMND/CCCD) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân( CMND/CCCD) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
+ Giấy tờ, tài liệu được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
+ 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu được đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
– Cán bộ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình, bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan đến người thực hiện thủ tục và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu để lưu lại thông tin tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
– Đối chiếu lại với con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao hay Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
– Trường hợp mẫu chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài vẫn chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực của nó, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cơ quan này xác minh.
Bước 3: Trả kết quả
Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ này.
Thời Hạn Giải Quyết Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Hồ sơ là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ giấy tờ.
Trường hợp hồ sơ được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn sẽ nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Như vậy bài viết trên đây đã thông tin cho bạn những câu hỏi về Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? cũng như Cần những giấy tờ gì khi hợp pháp hóa? Bạn có thể lựa chọn bất kỳ nơi nào thuận tiện nhất cho sự di chuyển và thời gian của mình. Tuy nhiên nếu bạn quan tâm về dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, nhanh chóng, giá ưu đãi, thì đừng quên liên hệ Công chứng CVN qua số máy 0867.623.648.
>> Đọc thêm: Thủ Tục Làm Lý Lịch Tư Pháp Online Tại Nhà Nhanh Chóng, Đơn Giản Nhất
Bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ, bằng sự tận tâm và giàu kinh nghiệm của đội ngũ, Công chúng CVN sẵn sàng hỗ trợ các bạn, đem nhiều giá trị sản phẩm.
SĐT: 0867.623.648
Địa chỉ: 288 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
Website: congchungcvn.com