Những Điều Cần Biết Khi Đi Công Chứng

Xem trang dịch vụ liên quan để xem phạm vi hỗ trợ, quy trình và cách gửi hồ sơ.

Bảng giá dịch vụ

Giá cụ thể được xác nhận sau khi CVN kiểm tra loại giấy tờ, số trang, số bản, thời gian yêu cầu và phạm vi hỗ trợ.

Lưu ý: Đây là giá hoặc cách báo phí dịch vụ hỗ trợ của CVN, không mặc nhiên đồng nhất với phí hoặc lệ phí nhà nước. Giá cuối cùng chỉ được xác nhận sau khi kiểm tra phạm vi công việc.

Gọi 0985931212; cho biết số trang, số bản và thời hạn mong muốn để nhận báo phí cụ thể.

Khách hàng nhận được gì từ quy trình hỗ trợ của CVN?

• Kiểm tra loại dịch vụ cần thực hiện trước khi tiếp nhận.
• Hướng dẫn số trang, số bản và thông tin cần chuẩn bị.
• Thông báo cách tính chi phí trước khi khách hàng quyết định.
• Cảnh báo trường hợp cần hỏi lại cơ quan tiếp nhận hoặc xuất trình bản chính.
• Thống nhất cách nhận kết quả phù hợp với hồ sơ thực tế.

Hiện nay, việc công chứng được thực hiện một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần mang tài liệu cho công chứng viên và họ sẽ thực hiện phần còn lại. Tuy nhiên, để thủ tục được thực hiện thuận lợi và nhanh chóng, chúng tôi sẽ mách bạn những điều cần biết khi đi công chứng.

Những Điều Cần Biết Khi Đi Công Chứng?

Tìm hiểu kĩ về phí công chứng

Bạn nên chuẩn bị trước phí công chứng để thủ tục được diễn ra nhanh chóng. Hiện nay, mức phí công chứng không hề cao và có thể được quy định sẵn. Bạn có thể liên hệ trước với công chứng viên để thống nhất về mức phí phải trả cho dịch vụ.

+ Xem thêm bài viết: Mức Phí Công Chứng Mới Nhất 

Đầy đủ các bên liên quan

Ngoài các tài liệu chỉ cần một chữ ký, có nhiều tài liệu (đặc biệt là các hợp đồng) cần phải được các bên ký xác nhận.Chữ ký của các bên có thể được công chứng vào thời điểm khác nhau, thậm chí bởi các công chứng viên khác nhau. Tuy nhiên, điều này sẽ làm phát sinh thêm chi phí công chứng. Do đó, cách tốt nhất là các bên liên quan có mặt và cùng ký vào tài liệu để giảm thiểu thủ thục và chi phí.

Công chứng tại nhà

+ Xem thêm bài viết: Dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín giá rẻ tại Hà Nội, TP. HCM

Chia Sẻ Kinh Nghiệm Công Chứng

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy tờ hoặc tài liệu cần xử lý, chụp đủ trang và rõ thông tin.
• Số lượng bản dự kiến cần nhận.
• Mục đích sử dụng và tên cơ quan dự kiến tiếp nhận.
• Thời hạn mong muốn và hình thức nhận kết quả.
• Bản chính khi loại thủ tục hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu công chứng

Tài liệu là thứ bắt buộc khi bạn muốn công chứng. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục công chứng một cách nhanh chóng, bạn có thể chuẩn bị kỹ nội dung của tài liệu trước khi mang tới cho công chứng viên.

Chẳng hạn, bạn có thể điền tất cả các trường cần thiết ngoại trừ phần chữ ký. Khi đến nơi, bạn chi cần ký và hoàn thành thủ tục.

Hầu hết các thủ tục công chứng đều yêu cầu người ký phải ký vào tài liệu trước sự chứng kiến ​​của công chứng viên, vì vậy bạn phải lưu ý bạn không được ký vào bất kỳ đâu trước khi mang tới văn phòng công chứng. 

Mang theo giấy tờ tùy thân

• Ảnh của chủ giấy tờ
• Cơ quan phát hành
• Chữ ký của chủ giấy tờ

Ảnh hoặc bản scan chỉ dùng để kiểm tra sơ bộ; không nên mặc định có thể thay thế bản chính trong mọi thủ tục.

Quy trình thực hiện

1. Gửi thông tin: khách hàng cung cấp loại hồ sơ, số trang, số bản, mục đích và thời hạn mong muốn.
2. Kiểm tra yêu cầu: CVN rà soát phạm vi hỗ trợ, điểm còn thiếu và trường hợp cần bản chính.
3. Xác nhận báo phí: hai bên thống nhất công việc, chi phí dự kiến, thời gian và cách nhận kết quả.
4. Tiếp nhận và xử lý: hồ sơ được thực hiện theo phạm vi đã xác nhận; vấn đề phát sinh cần được thông báo trước.
5. Nhận và kiểm tra kết quả: khách hàng đối chiếu họ tên, số giấy tờ, số bản và mục đích sử dụng trước khi nộp.

Gửi ảnh rõ nét của hồ sơ và thời hạn mong muốn để CVN kiểm tra bước tiếp theo trước khi bạn đi lại.

Thời gian xử lý

Thời gian cụ thể cần được xác nhận sau khi kiểm tra hồ sơ và thời điểm tiếp nhận. Yêu cầu gấp, khối lượng lớn, tài liệu khó đọc hoặc thời gian giao nhận có thể làm thay đổi tiến độ.

Phân biệt các dịch vụ dễ nhầm

CVN cung cấp dịch vụ hỗ trợ và hướng dẫn hồ sơ; không nên hiểu CVN là cơ quan nhà nước hoặc mặc nhiên là chủ thể trực tiếp có thẩm quyền chứng thực.

Checklist kiểm tra trước khi thực hiện

• Đã xác định đúng loại dịch vụ và nơi sử dụng hồ sơ.
• Đã xác định số trang, số bản và yêu cầu ngôn ngữ.
• Đã kiểm tra trường hợp phải xuất trình bản chính.
• Đã hỏi thời gian xử lý và khả năng tiếp nhận yêu cầu gấp.
• Đã nhận báo phí rõ ràng và phân biệt khoản phí bên thứ ba nếu có.
• Đã xác nhận hình thức nhận và kiểm tra kết quả.

Gọi 0985931212 để gửi hồ sơ kiểm tra trước. Xem thêm các bài cùng chủ đề tại trang danh mục.

Câu hỏi thường gặp

Tổng chi phí được xác định như thế nào?

Chi phí cần được xác định sau khi kiểm tra loại hồ sơ, số trang, số bản, ngôn ngữ hoặc phạm vi công việc và thời gian khách hàng yêu cầu.

Có cần xuất trình bản gốc không?

Ảnh hoặc bản scan có thể được gửi trước để kiểm tra thông tin. Việc có phải xuất trình bản gốc hay không cần được xác nhận theo loại thủ tục và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có thể gửi ảnh hồ sơ để kiểm tra trước không?

Khách hàng có thể gửi ảnh rõ nét của hồ sơ để CVN kiểm tra sơ bộ qua số 0985931212. Không gửi mật khẩu, mã OTP hoặc thông tin thẻ.

Thời gian xử lý là bao lâu?

Thời gian cụ thể cần được xác nhận sau khi kiểm tra hồ sơ và thời điểm tiếp nhận. Thời gian giao nhận, nếu có, được tính riêng.

Có hỗ trợ trường hợp cần gấp không?

Khả năng tiếp nhận yêu cầu gấp phụ thuộc loại hồ sơ, khối lượng công việc và thời điểm tiếp nhận. Khách hàng nên gửi trước thời hạn mong muốn để được kiểm tra.

Dịch vụ CVN có phải là phí hoặc lệ phí nhà nước không?

Không mặc nhiên đồng nhất. Báo phí dịch vụ CVN phản ánh phạm vi hỗ trợ thực tế; phí hoặc lệ phí của cơ quan có thẩm quyền, nếu phát sinh, cần được xác định riêng.

Kết quả những điều cần biết khi đi công chứng có dùng được cho mọi mục đích không?

Không nên mặc định. Khách hàng cần cho biết nơi nộp và mục đích sử dụng để kiểm tra đúng loại dịch vụ trước khi thực hiện.

Thông tin hồ sơ được xử lý như thế nào?

Hồ sơ chỉ nên được cung cấp qua kênh liên hệ chính thức và trong phạm vi cần thiết để kiểm tra yêu cầu. Không gửi dữ liệu đăng nhập hoặc thông tin thanh toán nhạy cảm.

Liên hệ nhận báo phí

Hãy gửi loại hồ sơ, số trang, số bản, mục đích sử dụng và thời gian mong muốn. Gọi 0985931212 để CVN kiểm tra phạm vi hỗ trợ, yêu cầu bản chính và báo phí trước khi thực hiện.