Dịch vụ lập vi bằng đặt cọc mua bán đất đai tại Hà Nội là thủ tục pháp lý do Thừa phát lại thực hiện nhằm ghi nhận việc giao nhận tiền, hiện trạng tài sản và thỏa thuận giữa các bên trong quá trình giao dịch.
Theo khoản 2 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: “Vi bằng có giá trị làm chứng cứ trong tố tụng và là căn cứ xác định hành vi pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi của người mua – người bán khi giao dịch chưa đủ điều kiện công chứng.”
Trong bối cảnh thị trường bất động sản Hà Nội ngày càng sôi động, việc nắm rõ quy trình, chi phí và lợi ích của việc lập vi bằng là yếu tố cần thiết để đảm bảo giao dịch an toàn và minh bạch.
Để hiểu rõ hơn về quy trình, chi phí và các loại vi bằng đất đai hiện nay, mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Vì Sao Cần Lập Vi Bằng Khi Đặt Cọc Mua Bán Đất Đai?
Việc lập vi bằng khi đặt cọc mua bán đất đai giúp ghi nhận trung thực toàn bộ quá trình giao dịch và bảo vệ quyền lợi của các bên. Đây cũng là căn cứ pháp lý rõ ràng, giúp hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp và đảm bảo tính minh bạch trước khi công chứng sang tên.
1. Trường hợp nào nên lập vi bằng khi đặt cọc mua bán đất đai?
Không phải giao dịch nào cũng cần vi bằng, tuy nhiên trong 3 tình huống dưới đây, việc lập vi bằng khi đặt cọc mua bán đất sẽ giúp đảm bảo an toàn pháp lý và hạn chế tranh chấp phát sinh:
- Đất chưa có sổ đỏ hoặc đang chờ cấp sổ: Vi bằng ghi rõ số tiền đặt cọc, điều kiện và thời hạn chuyển nhượng, giúp hạn chế rủi ro bị phủ nhận giao dịch.
- Đất đang sang tên, thừa kế hoặc phân chia: Hình thức này giúp xác định thời điểm và ý chí giao dịch, làm căn cứ tiếp tục công chứng khi hồ sơ hoàn tất.
- Thanh toán nhiều đợt: Mỗi lần giao – nhận tiền nên lập vi bằng riêng để xác thực tiến độ thanh toán và tránh tranh chấp.
2. Ưu điểm khi lập vi bằng đặt cọc mua bán đất đai
Không chỉ dừng lại ở thủ tục hành chính, việc lập vi bằng còn mang lại nhiều lợi ích thực tế cho người mua và người bán. Cụ thể:
- Bảo vệ quyền lợi các bên: Ghi nhận rõ nội dung, thời điểm, cam kết giữa hai bên – là chứng cứ vững chắc khi có tranh chấp.
- Giá trị pháp lý cao: Theo khoản 2 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng được dùng làm chứng cứ trong tố tụng dân sự, tương đương biên bản của cơ quan nhà nước.
- Giảm rủi ro giao dịch chưa thể công chứng: Đặc biệt với đất đang chờ quy hoạch hay hoàn thiện hồ sơ.
- Làm căn cứ đối chiếu khi sang tên: Hỗ trợ công chứng viên xác thực nhanh chóng.
3. Lưu ý khi giao dịch đặt cọc có lập vi bằng
Tuy mang lại nhiều lợi ích, nhưng người dân cần hiểu rõ giới hạn hiệu lực của vi bằng để sử dụng đúng cách. Cụ thể:
- Không chuyển quyền sử dụng đất: Muốn sang tên, bắt buộc phải ký hợp đồng công chứng.
- Không dùng để thế chấp hay vay vốn: Ngân hàng không chấp nhận vi bằng như giấy tờ sở hữu.
- Không hợp thức hóa đất vi phạm: Vi bằng chỉ ghi nhận hành vi thực tế, không làm hợp pháp hóa tài sản tranh chấp hoặc vi phạm quy hoạch.

Đơn Vị Nào Nhận Dịch Vụ Lập Vi Bằng Đặt Cọc Mua Bán Đất Đai Tại Hà Nội?
Văn phòng thừa phát lại CVN nhận lập vi bằng đặt cọc với đội ngũ thừa phát lại giàu kinh nghiệm, quy trình minh bạch, đồng thời tư vấn pháp lý trước và sau giao dịch để bảo vệ quyền lợi khách hàng.
1. Đội ngũ thừa phát lại – chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm
Điểm mạnh nổi bật của CVN là đội ngũ thừa phát lại và chuyên viên pháp lý được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ đất đai phức tạp. Họ không chỉ am hiểu luật đất đai mà còn nắm vững các quy trình lập vi bằng, giúp khách hàng yên tâm về tính chính xác và hiệu lực pháp lý của văn bản.
2. Quy trình nhanh chóng, bảo mật và minh bạch tuyệt đối
CVN cam kết thực hiện lập vi bằng trong thời gian nhanh chóng, với quy trình chuẩn hóa, chuyên nghiệp. Thông tin khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối, từ dữ liệu hồ sơ đến nội dung giao dịch. Khách hàng có thể theo dõi tiến trình xử lý một cách minh bạch, đảm bảo không phát sinh rủi ro hoặc sai sót.
3. Hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu trước và sau khi lập vi bằng
CVN không chỉ lập vi bằng mà còn đồng hành cùng khách hàng với các tư vấn pháp lý chi tiết.
Khách hàng được hướng dẫn cách sử dụng vi bằng làm chứng cứ trong trường hợp tranh chấp, thực hiện thủ tục công chứng tiếp theo, sang tên sổ đỏ hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh sau giao dịch. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi tối đa cho cả bên mua và bên bán.

Dịch Vụ Vi Bằng Đặt Cọc Mua Bán Đất Đai CVN Có Gì?
Dịch vụ của CVN không chỉ lập vi bằng đặt cọc với đầy đủ thông tin về giao dịch mà còn mở rộng sang nhiều loại vi bằng khác theo thẩm quyền, kèm theo hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu trước và sau khi lập để đảm bảo giao dịch an toàn, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro cho khách hàng.
1. Vi bằng đặt cọc mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Vi bằng đặt cọc ghi nhận chính xác thời điểm, địa điểm, số tiền đặt cọc, các điều kiện thỏa thuận và nghĩa vụ của các bên. Khi thủ tục công chứng chưa thể thực hiện ngay, vi bằng đặt cọc trở thành cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi và ràng buộc trách nhiệm trong giao dịch.
Ngoài vi bằng đặt cọc, CVN còn thực hiện các loại vi bằng khác theo thẩm quyền của Thừa Phát Lại, bao gồm:
- Vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà đất, tài sản gắn liền với đất.
- Vi bằng ghi nhận giao nhận tiền, hồ sơ, giấy tờ.
- Vi bằng ghi nhận hành vi tranh chấp, chiếm dụng hoặc vi phạm thực tế.
- Vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi dân sự khác theo yêu cầu hợp pháp của khách hàng.
2. Hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu trước và sau khi lập vi bằng
Trước khi lập vi bằng, CVN tư vấn kiểm tra hồ sơ đất đai, đánh giá rủi ro pháp lý, hướng dẫn chuẩn bị chứng cứ cần thiết và giải thích chi tiết quy trình đặt cọc. Sau khi vi bằng được lập, đội ngũ pháp lý tiếp tục đồng hành trong các bước tiếp theo như thủ tục công chứng, ký hợp đồng chuyển nhượng hoặc xử lý vấn đề phát sinh.

Quy Trình Lập Vi Bằng Đặt Cọc Mua Bán Đất Đai Tại Văn Phòng Thừa Phát Lại CVN
Quy trình lập vi bằng tại CVN gồm 4 bước: tư vấn – chuẩn bị hồ sơ – ghi nhận tại hiện trường và ký vi bằng, phát hành bản chính.
Bước 1: Tư vấn – Tiếp nhận yêu cầu
Nhân viên tiếp nhận thông tin, xác định nhu cầu và tư vấn chi tiết về phạm vi, giá trị, giới hạn pháp lý của vi bằng, giúp khách hàng hiểu rõ quyền lợi và ứng dụng thực tế, giảm rủi ro phát sinh.
Bước 2: Soạn thảo nội dung – Chuẩn bị hồ sơ
CVN soạn thảo dự thảo vi bằng dựa trên thông tin khách hàng và kiểm tra hồ sơ liên quan, bao gồm giấy tờ tùy thân và giấy tờ quyền sử dụng đất, đảm bảo đầy đủ và hợp pháp trước khi ghi nhận.
Bước 3: Thừa phát lại ghi nhận tại hiện trường
Thừa phát lại có mặt tại đúng địa điểm thửa đất và thời điểm các bên tiến hành đặt cọc để ghi nhận toàn bộ diễn biến thực tế của giao dịch. Bao gồm: quá trình bên mua giao tiền đặt cọc – bên bán xác nhận nhận tiền, kiểm tra và ghi nhận thực trạng thửa đất (vị trí, ranh giới, diện tích thực tế, tài sản gắn liền), cũng như nội dung thỏa thuận về giá, thời hạn công chứng, trách nhiệm khi vi phạm cam kết.
Mọi hành vi, lời xác nhận, giấy tờ được xuất trình tại thời điểm đặt cọc đều được ghi nhận khách quan để đảm bảo vi bằng phản ánh chính xác, đầy đủ và có giá trị làm chứng cứ khi cần thiết.
Bước 4: Ký vi bằng – Phát hành bản chính
Khách hàng ký xác nhận vi bằng, văn phòng phát hành bản chính, lưu trữ theo quy định và cung cấp bản sao cho khách hàng để sử dụng làm chứng cứ hợp pháp trong giao dịch hoặc tranh chấp sau này.

Chi Phí Lập Vi Bằng Đặt Cọc Mua Bán Đất Đai Là Bao Nhiêu?
Chi phí lập vi bằng đặt cọc tại các văn phòng thừa phát lại thường phụ thuộc vào mức độ phức tạp của giao dịch và nhu cầu của khách hàng. Cụ thể:
- Gói cơ bản: Thường dao động từ 2 – 3 triệu đồng cho mỗi lần lập vi bằng.
- Trường hợp khẩn cấp: Nếu khách hàng cần lập vi bằng nhanh chóng, sẽ có phụ thu từ 500.000 – 1.000.000 đồng tùy mức độ khẩn trương.
- Giao dịch phức tạp: Những giao dịch có nhiều bên, giá trị lớn hoặc tình huống pháp lý phức tạp sẽ được báo giá riêng. Văn phòng công chứng sẽ thảo luận chi tiết với khách hàng để đưa ra mức phí minh bạch, hợp lý, đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Lập Vi Bằng Đặt Cọc Mua Bán Đất Đai Tại Hà Nội
1. Vi bằng đặt cọc mua bán đất có giá trị pháp lý như thế nào?
Vi bằng đặt cọc có giá trị làm chứng cứ chứng minh việc giao nhận tiền, hiện trạng tài sản và nội dung thỏa thuận tại thời điểm đặt cọc. Theo khoản 2 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng được dùng làm chứng cứ trong tố tụng và là căn cứ xác định hành vi pháp lý giữa các bên.
Tuy nhiên, vi bằng không thay thế công chứng và không làm phát sinh quyền sở hữu đối với đất đai. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Mua bán đất bằng vi bằng có hợp pháp không?
2. Vi bằng đặt cọc mua bán đất có làm được sổ đỏ/sổ hồng không?
Không. Vi bằng đặt cọc không phải là hợp đồng chuyển nhượng đất đai nên không thể dùng để sang tên Sổ đỏ/Sổ hồng. Muốn chuyển quyền sử dụng đất, hai bên bắt buộc phải ký hợp đồng công chứng, sau đó mới thực hiện thủ tục đăng ký đất đai tại cơ quan nhà nước. Xem thêm: Mua nhà vi bằng có làm được sổ không?
3. Có hủy vi bằng đặt cọc mua bán đất đai được không?
Vi bằng đã lập và phát hành bản chính không thể hủy bỏ. Tuy nhiên, các bên có thể lập văn bản thỏa thuận hủy đặt cọc hoặc giải quyết lại nghĩa vụ dân sự, và văn bản này có thể được lập vi bằng mới để ghi nhận sự kiện. Vi bằng cũ vẫn tồn tại nhưng không còn giá trị ràng buộc nếu hai bên đã có thỏa thuận mới thay thế.
4. Đặt cọc mua đất qua vi bằng có khởi kiện đòi lại tiền được không?
Có. Vi bằng đặt cọc là chứng cứ quan trọng chứng minh việc giao – nhận tiền và cam kết giữa các bên. Nếu bên bán vi phạm thỏa thuận (không sang tên, thay đổi giá, không bàn giao…), bên mua có quyền khởi kiện yêu cầu hoàn trả tiền đặt cọc và bồi thường theo quy định của Bộ luật Dân sự.
5. Những trường hợp nào được phép lập vi bằng liên quan đến đất đai?
Theo quy định mới nhất tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP, người dân được phép lập vi bằng trong các trường hợp ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế hợp pháp, như:
- Đặt cọc mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất;
- Giao nhận tiền, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến bất động sản;
- Xác nhận hiện trạng nhà đất, ranh giới, công trình trước khi giao dịch;
- Ghi nhận hành vi vi phạm, chiếm dụng, tranh chấp đất đai.
Để tìm hiểu chi tiết hơn, mời bạn tham khảo bài viết: Các trường hợp được lập vi bằng liên quan đến đất đai mới nhất.
6. Nên lập vi bằng hay công chứng khi giao dịch mua bán đất đai?
Tùy vào mục đích và giai đoạn giao dịch, người dân có thể chọn lập vi bằng hoặc công chứng:
- Lập vi bằng: Dùng khi chưa đủ điều kiện công chứng, cần ghi nhận việc đặt cọc, giao nhận tiền, hoặc xác nhận hiện trạng tài sản. Vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ, không làm phát sinh quyền sở hữu.
- Công chứng: Bắt buộc khi chuyển quyền sử dụng đất, đảm bảo hiệu lực pháp lý và quyền lợi của các bên theo Luật Đất đai 2013.
Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt, mời bạn xem bài viết: So sánh vi bằng và công chứng trong giao dịch đất đai.
7. Có nên mua nhà bằng vi bằng không và làm sao để tránh rủi ro?
Mua nhà bằng vi bằng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, bởi vi bằng không có giá trị chuyển quyền sở hữu, chỉ ghi nhận việc giao nhận tiền hoặc thỏa thuận giữa các bên. Nếu bất động sản chưa có sổ đỏ hoặc vi phạm quy hoạch, người mua có thể mất trắng tiền đặt cọc mà không được pháp luật bảo vệ.
Để nắm rõ cách nhận diện, kiểm tra hồ sơ và thực hiện giao dịch an toàn, mời bạn tham khảo bài viết: Kinh nghiệm mua nhà vi bằng an toàn, tránh rủi ro.
8. Mẫu vi bằng đặt cọc mua bán nhà đất mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
Hiện nay, không có mẫu vi bằng đặt cọc mua bán nhà đất riêng biệt mà áp dụng mẫu vi bằng nhà đất chung theo quy định của pháp luật, cụ thể là mẫu số TP – TPL – N – 05 kèm theo Thông tư số 05/2020/TT – BTP. Mẫu vi bằng này cần bao gồm các nội dung thỏa thuận về đặt cọc, thời gian ký hợp đồng mua bán, các khoản phạt cọc và bồi thường thiệt hại.
Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ lập vi bằng đặt cọc mua bán đất đai tại Hà Nội. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì cần giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ văn phòng CVN để được hỗ trợ chu đáo.
