Mẫu vi bằng nhà đất là biểu mẫu dùng để ghi nhận sự kiện, hành vi hoặc hiện trạng liên quan đến bất động sản, được Thừa Phát Lại lập theo đúng trình tự pháp luật.
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động Thừa Phát Lại, “Vi bằng có giá trị chứng cứ khi được lập hợp pháp và là căn cứ để tòa án xem xét trong quá trình giải quyết tranh chấp”.
Mỗi vi bằng nhà đất phải thể hiện đầy đủ các yếu tố bắt buộc như quốc hiệu, thông tin Văn phòng Thừa Phát Lại và Thừa Phát Lại lập vi bằng, thông tin các bên, thời gian – địa điểm lập, nội dung được ghi nhận, tài liệu kèm theo cùng chữ ký và dấu xác nhận.
Vi bằng nhà đất được sử dụng để ghi nhận sự kiện, hành vi hoặc hiện trạng liên quan đến giao dịch, tài sản hay tranh chấp nhằm tạo nguồn chứng cứ khách quan. Tuy nhiên, vi bằng không có chức năng xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng và không được ghi nhận các nội dung xâm phạm quyền riêng tư hoặc thuộc thẩm quyền của cơ quan pháp luật khác.
Trước khi lập vi bằng, người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ thông tin, chứng cứ, đồng thời rà soát các yếu tố bắt buộc và lưu trữ bản gốc đúng quy trình. Những bước này giúp vi bằng đảm bảo tính khách quan, minh bạch, có giá trị pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp trong giao dịch nhà đất.
Để tìm hiểu chi tiết, mời bạn tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây!
Mẫu Vi Bằng Mua Bán Nhà Đất Mới Nhất 2025
Dưới đây là mẫu vi bằng mua bán nhà đất mới nhất 2025, được điều chỉnh bởi Khoản 2 Điều 12 Thông tư 08/2025/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025:
|
VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
Số: ……/(năm)/VB-TPL |
VI BẰNG
Vào hồi……….. giờ…………. ngày…….. tháng…… năm…….., tại………….
Chúng tôi gồm: (1)
Ông (bà): , chức vụ: Thừa phát lại,
Người yêu cầu lập vi bằng:
Ông (bà)/cơ quan/tổ chức:
Địa chỉ:
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………. cấp ngày: …………….. bởi:
Người tham gia lập vi bằng (nếu có):
Ông (bà)/cơ quan/tổ chức:
Địa chỉ:
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………. cấp ngày: …………….. bởi:
Người chứng kiến (nếu có):
Ông (bà):
Địa chỉ:
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………….. cấp ngày: ………………. bởi:
Tiến hành lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi sau đây: (nêu tên sự kiện, hành vi lập vi bằng)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nội dung của sự kiện, hành vi lập vi bằng: (mô tả trung thực, khách quan nội dung sự kiện, hành vi xảy ra)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sự kiện, hành vi lập vi bằng kết thúc vào lúc… giờ… phút, ngày… tháng… năm…
Thừa phát lại cam kết ghi nhận trung thực, khách quan sự kiện, hành vi nêu trên trong Vi bằng này.
Kèm theo Vi bằng này là các tài liệu, giấy tờ sau (nếu có):
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Thừa phát lại đã giải thích rõ cho người yêu cầu lập vi bằng và những người tham gia (nếu có) về giá trị pháp lý của Vi bằng này. Vi bằng này không thay thế văn bản công chứng, chứng thực, văn bản hành chính khác.
Vi bằng này được lập thành…. bản, có giá trị như nhau; lập xong vào lúc……. giờ…… phút, ngày… tháng… năm…, đã đọc lại cho mọi người nghe và nhất trí, cùng ký tên.
| THƯ KÝ NGHIỆP VỤ
(nếu có) |
THỪA PHÁT LẠI (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
| NGƯỜI THAM GIA (nếu có) (Ký, ghi rõ họ tên) |
NGƯỜI YÊU CẦU LẬP VI BẰNG (Ký, ghi rõ họ tên) |
| NGƯỜI CHỨNG KIẾN (nếu có) (Ký, ghi rõ họ tên) |
Ghi chú:
(1) Tùy từng trường hợp cụ thể, Thừa phát lại có thể bổ sung thành phần tham gia vào vi bằng, bổ sung nội dung ghi nhận phù hợp với thực tế và quy định của pháp luật.
| Tải xuống: Mẫu vi bằng nhà đất mới nhất |
Thành Phần Bắt Buộc Của Mẫu Vi Bằng Nhà Đất
Mỗi vi bằng nhà đất phải bao gồm đầy đủ các thành phần bắt buộc từ quốc hiệu, thông tin Văn phòng Thừa Phát Lại, Thừa Phát Lại lập vi bằng, các bên liên quan, thời gian – địa điểm, nội dung ghi nhận, tài liệu đính kèm cho đến chữ ký và dấu.
1. Quốc hiệu, Tiêu ngữ và Tên Văn phòng Thừa Phát Lại
Mỗi vi bằng phải mở đầu bằng quốc hiệu “Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, kèm tiêu ngữ rõ ràng để xác lập căn cứ pháp lý. Ngay sau đó, cần nêu thông tin cụ thể của Văn phòng Thừa Phát Lại, bao gồm số đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp.
2. Thông tin Thừa Phát Lại lập vi bằng
Thừa Phát Lại là người có thẩm quyền lập vi bằng, do đó vi bằng phải ghi đầy đủ họ tên, chứng chỉ hành nghề và dấu xác nhận của người lập. Đây chính là cơ sở pháp lý chứng minh trách nhiệm và quyền hạn của Thừa Phát Lại.
3. Thông tin các bên liên quan
Một vi bằng hợp lệ phải ghi rõ thông tin đầy đủ của tất cả các bên liên quan, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ liên lạc và vai trò trong giao dịch (ví dụ: bên đặt cọc, bên nhận cọc).
4. Địa điểm và Thời gian lập vi bằng
Vi bằng phải ghi chính xác địa điểm và thời gian lập, bao gồm giờ, phút, ngày, tháng, năm. Thông tin này rất quan trọng để xác định bối cảnh sự kiện và làm cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
5. Tên sự kiện và nội dung ghi nhận
Đây là phần quan trọng nhất và chiếm trọng tâm pháp lý của vi bằng. Nội dung phải mô tả chi tiết, khách quan và trung thực các sự kiện, hành vi hoặc hiện trạng tài sản. Trong giao dịch nhà đất, điều này có thể bao gồm:
- Giao nhận tiền đặt cọc và các thỏa thuận kèm theo.
- Hiện trạng nhà, đất, công trình và các tài sản đi kèm như nội thất, công trình phụ.
- Điều kiện pháp lý liên quan (sổ đỏ, giấy phép xây dựng).
Theo kinh nghiệm của văn phòng Thừa phát lại CVN, các vi bằng có mô tả chi tiết về hiện trạng tài sản giúp giảm 70% khả năng tranh chấp sau khi ký kết hợp đồng mua bán. Thông tin mô tả phải khách quan, không thêm ý kiến chủ quan, đồng thời kèm minh chứng bằng hình ảnh, video nếu cần.
6. Tài liệu đính kèm (Phụ lục)
Vi bằng phải liệt kê tất cả tài liệu đính kèm, bao gồm:
- Bản photo sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Hợp đồng đặt cọc, văn bản thỏa thuận.
- Hình ảnh, video, sơ đồ hoặc bản đồ minh họa hiện trạng tài sản.
Các phụ lục này tăng tính xác thực và chứng cứ bổ sung, đặc biệt khi có tranh chấp hoặc kiểm tra pháp lý.
7. Chữ ký và Dấu
Cuối cùng, chữ ký của Thừa Phát Lại, chữ ký các bên và dấu của Văn phòng Thừa Phát Lại là yếu tố bắt buộc để vi bằng có giá trị pháp lý chính thức.
Không có chữ ký hoặc dấu sẽ khiến vi bằng không được công nhận theo quy định tại Luật Thừa Phát Lại (2014).
Nội Dung Được Và Không Được Ghi Nhận Trong Mẫu Vi Bằng Nhà Đất
Vi bằng nhà đất ghi nhận các sự kiện, hành vi và hiện trạng liên quan đến giao dịch, tài sản hoặc tranh chấp nhằm làm chứng cứ khách quan, nhưng không xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, không ghi nội dung xâm phạm quyền riêng tư và các vấn đề thuộc thẩm quyền của cơ quan pháp luật khác.
1. Nội dung được Thừa Phát Lại ghi nhận (làm chứng cứ)
Thừa Phát Lại có thể ghi nhận các sự kiện, hành vi hoặc hiện trạng nhằm làm chứng cứ cho các giao dịch, tranh chấp hoặc công việc liên quan đến tài sản.
- Giao nhận tiền đặt cọc hoặc thanh toán: Vi bằng có thể ghi nhận việc chuyển tiền mặt hoặc chuyển khoản giữa các bên liên quan. Đây là căn cứ quan trọng chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Giao nhận giấy tờ liên quan đến tài sản: Các văn bản như sổ đỏ, giấy phép xây dựng hoặc hợp đồng liên quan có thể được ghi nhận để đảm bảo minh bạch trong giao dịch.
- Hiện trạng tài sản: Vi bằng mô tả chi tiết tình trạng xây dựng, ranh giới, đường đi hoặc các vi phạm hợp đồng thuê nhà. Đây là căn cứ khách quan về thực trạng tài sản tại thời điểm lập vi bằng.
- Hành vi tranh chấp: Những hành vi như cản trở thi công, lấn chiếm hoặc đe dọa đều có thể được ghi nhận nhằm bảo vệ quyền lợi các bên và làm cơ sở pháp lý nếu xảy ra tranh chấp sau này.
2. Nội dung vi bằng không được ghi nhận (tuyệt đối cấm)
Vi bằng không thể thay thế các cơ quan pháp luật khác, do đó có những nội dung không được phép ghi nhận:
- Xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Vi bằng không có chức năng công chứng và không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch, việc này thuộc thẩm quyền của cơ quan công chứng hoặc tòa án.
- Nội dung vi phạm an ninh, quốc phòng, đời tư cá nhân: Các thông tin thuộc phạm vi bảo mật, nhạy cảm hoặc xâm phạm quyền riêng tư tuyệt đối không được ghi nhận.
- Các nội dung thuộc thẩm quyền khác: Những vấn đề cần xử lý bởi Tòa án, Viện Kiểm sát hoặc Công chứng viên không thuộc phạm vi ghi nhận của Thừa Phát Lại.
Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Vi Bằng Trong Giao Dịch Nhà Đất
Trước khi lập vi bằng, việc chuẩn bị đầy đủ thông tin, chứng cứ, kiểm tra các yếu tố bắt buộc và lưu trữ bản gốc đúng cách là điều kiện quan trọng để đảm bảo vi bằng khách quan, minh bạch và có giá trị pháp lý, đồng thời giảm thiểu rủi ro tranh chấp trong giao dịch nhà đất.
1. Lưu ý trước khi lập vi bằng
Trước khi lập vi bằng, bước chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin và chứng cứ là yếu tố quyết định tính chính xác và đầy đủ của tài liệu. Người lập vi bằng cần xác định rõ sự kiện hoặc giao dịch cần ghi nhận, ví dụ như: giao nhận tiền đặt cọc, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hoặc xác nhận hiện trạng nhà, công trình kèm tài sản đi kèm.
Việc chuẩn bị hình ảnh, video, giấy tờ liên quan sẽ giúp vi bằng trở nên khách quan, minh bạch.
2. Kiểm tra thông tin bắt buộc trên mẫu vi bằng
Một vi bằng chỉ thực sự có giá trị pháp lý khi tất cả thông tin cơ bản và bắt buộc được kiểm tra chính xác. Bao gồm:
- Thông tin Thừa Phát Lại lập vi bằng: họ tên, chứng chỉ hành nghề, dấu xác nhận.
- Thông tin người yêu cầu và các bên liên quan, đảm bảo đầy đủ họ tên, số CCCD và địa chỉ liên lạc.
- Ngày, giờ, địa điểm lập vi bằng, nhằm xác định bối cảnh và mốc thời gian của sự kiện.
- Nội dung sự kiện hoặc hành vi được mô tả chi tiết, khách quan và có minh chứng.
- Chữ ký và dấu của tất cả các bên liên quan và Văn phòng Thừa Phát Lại.
Theo dữ liệu tổng hợp từ các vụ tranh chấp bất động sản tại TP.HCM và Hà Nội (2022–2024) của CVN: “Hơn 80% các vi bằng bị tòa án yêu cầu bổ sung hoặc không được công nhận do thiếu một trong các yếu tố trên. Do đó, việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký là bước cốt lõi để bảo đảm vi bằng có giá trị pháp lý.”
3. Lưu trữ và gửi bản gốc cho các bên liên quan
Sau khi lập vi bằng, bản gốc cần được lưu trữ tại Văn phòng Thừa Phát Lại như một căn cứ pháp lý chính thức. Đồng thời, bản sao vi bằng phải được gửi đến tất cả các bên liên quan, đảm bảo mọi bên đều có chứng cứ hợp pháp về sự kiện hoặc giao dịch đã ghi nhận.
Theo kinh nghiệm của văn phòng CVN, việc lưu trữ và phân phối bản vi bằng đúng cách giúp giảm thiểu tranh chấp lên đến 65%, đặc biệt trong các giao dịch chuyển nhượng hoặc đặt cọc. Đồng thời, việc này cũng tạo sự minh bạch, chuyên nghiệp trong các giao dịch bất động sản, tăng niềm tin giữa các bên tham gia.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Vi Bằng Nhà Đất
1. Vi bằng có giá trị pháp lý như thế nào?
Vi bằng do Thừa phát lại lập và được pháp luật công nhận như một nguồn chứng cứ hợp lệ. Tòa án có thể sử dụng vi bằng để xem xét, giải quyết tranh chấp hoặc làm căn cứ cho các giao dịch hợp pháp. Khi cần thiết, Tòa án hoặc Viện Kiểm sát có quyền triệu tập Thừa phát lại để xác minh tính chính xác của vi bằng.
Để hiểu hơn về vi bằng đất, xem thêm bài viết: Vi bằng đất là gì? Những điều cần biết về lập vi bằng mua bán đất.
2. Vi bằng có thay thế văn bản công chứng, chứng thực không?
Không. Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật và được dùng làm chứng cứ, nhưng không có giá trị thay thế văn bản công chứng, chứng thực hoặc các văn bản hành chính khác.
3. Mua đất không sổ đỏ, chỉ lập vi bằng có an toàn không?
Không. Vi bằng chỉ ghi nhận việc giao nhận tiền hoặc hiện trạng tài sản, không xác lập quyền sử dụng đất và cũng không thay thế sổ đỏ hay hợp đồng công chứng. Giao dịch đất không sổ đỏ chỉ lập vi bằng tiềm ẩn rủi ro cao: không được pháp luật bảo vệ, dễ tranh chấp và không thể sang tên.
Vì vậy, người mua cần yêu cầu giấy tờ hợp pháp và thực hiện công chứng theo quy định để đảm bảo an toàn.
4. Có được lập vi bằng để chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu đất không có giấy tờ không?
Không. Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Thừa phát lại không được lập vi bằng để ghi nhận việc chuyển quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu đất đai khi không có giấy tờ chứng minh hợp pháp. Nếu vẫn lập, vi bằng có thể bị xem là không hợp lệ và người liên quan có thể bị xử phạt theo quy định.
5. Đơn vị nào cung cấp dịch vụ vi bằng nhà đất uy tín tại Hà Nội?
Văn phòng Thừa phát lại CVN là đơn vị uy tín tại Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ lập vi bằng nhà đất không sổ. Với đội ngũ thừa phát lại giàu kinh nghiệm, quy trình chuẩn hóa và cam kết bảo mật, CVN hỗ trợ khách hàng xử lý hồ sơ nhanh, đúng luật và an toàn.
Bên cạnh đó, CVN còn tư vấn pháp lý trước – sau giao dịch, hướng dẫn sử dụng vi bằng, công chứng và thủ tục sang tên để đảm bảo mọi giao dịch bất động sản được minh bạch và hạn chế rủi ro.
Trên đây là mẫu vi bằng nhà đất mới nhất theo quy định pháp luật. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ Văn phòng CVN để được phục vụ chu đáo.
